Drukowanie dokumentów z komentarzami w OpenOffice

Pytanie

drukowanie z komentarzami

Odpowiedź Sztucznej Inteligencji

Bezpośrednia odpowiedź na pytanie

• Aby wydrukować dokument z komentarzami w OpenOffice / LibreOffice Writer:
  Narzędzia → Opcje → LibreOffice Writer → Drukowanie → Komentarze i wybierz „Koniec strony” lub „Koniec dokumentu”, ewentualnie w oknie Plik → Drukuj kliknij „Opcje” i zaznacz „Komentarze/Notatki”.
• W Calc zaznacz: Plik → Ustawienia strony → Arkusz → „Komentarze”, albo Plik → Drukuj → Opcje → „Komentarze”.
• Zawsze sprawdź w Podglądzie wydruku, czy komentarze są widoczne.

Kluczowe punkty
• Komentarze nie drukują się domyślnie.
• Writer: możliwość „koniec strony” lub „koniec dokumentu” (nie w marginesach).
• Calc: komentarze mogą być zintegrowane z arkuszem lub wydrukowane osobno.
• Aktualne wersje LibreOffice (≥7.6) dodają podgląd komentarzy „w marginesie” w trybie eksportu do PDF, lecz wydruk nadal realizowany jest jako podsumowanie.

Szczegółowa analiza problemu

1. Dlaczego komentarze są ukrywane
   Komentarze (notatki) są metadanymi redakcyjnymi. Domyślne ukrycie chroni dokument końcowy przed przypadkowym ujawnieniem wewnętrznych uwag.

2. Procedura dla Writer (OOo / LO)
   a) Narzędzia → Opcje…
   b) LibreOffice Writer → Drukowanie
   c) Sekcja „Zawartość” → „Komentarze”
   • Brak – komentarze nie będą drukowane.
   • Koniec dokumentu – wszystkie komentarze na końcu.
   • Koniec strony – komentarze po każdej stronie (dostępne w LO ≥7.x).
   d) Zatwierdź, następnie Plik → Drukuj → Podgląd.

3. Procedura alternatywna (na-szybko)
   Plik → Drukuj → [Przycisk] Opcje

   • W oknie zaznacz „Komentarze/Notatki”.
   • To ustawienie dotyczy tylko bieżącego drukowania.

4. LibreOffice Calc / OpenOffice Calc
   a) Upewnij się, że komentarze są widoczne (Recenzja → Pokaż wszystkie komentarze).
   b) Plik → Ustawienia strony → Arkusz → Sekcja „Drukuj” → zaznacz „Komentarze”.
   c) W zależności od wersji: komentarze mogą być drukowane „Tak jak w arkuszu” lub „Na końcu arkusza”.

5. Eksport do PDF z komentarzami
   LO ≥ 7.6: Plik → Eksportuj jako → PDF → zakładka „Writer” → „Komentarze” → identyczne opcje jak przy drukowaniu.
   Uwaga: w OpenOffice brak natywnej obsługi komentarzy w PDF – konieczne wydrukowanie do „drukarki PDF”.

6. Ograniczenia techniczne

   • Writer nie drukuje komentarzy w marginesach (funkcja w fazie dyskusji LO 8.0).
   • Duża liczba komentarzy może generować wielostronicowe podsumowanie.
   • Komentarze osadzone w kształtach (Draw, Impress) drukują się zawsze, bo są częścią obiektu graficznego.

Aktualne informacje i trendy

• LibreOffice 7.6 (sierpień 2023) wprowadził wybór „Koniec strony” + poprawiony podgląd PDF.
• Plan rozwojowy LO 8.0 (2024/25) zakłada możliwość drukowania komentarzy w marginesach w trybie „wykładowym”, analogicznie do MS Word.
• W środowisku korporacyjnym rośnie popularność narzędzi CI/CD generujących raporty w PDF z automatycznym podsumowaniem komentarzy (LO w trybie headless).

Wspierające wyjaśnienia i detale

• Format ODF przechowuje komentarze jako element <office:annotation> — to osobny węzeł XML, stąd łatwo je pominąć przy renderingu.
• Drukarki PCL/PS nie odróżniają komentarzy; to aplikacja generuje strumień wydruku.
• Można użyć makra Basic lub Pythona do automatycznej zamiany komentarzy na przypisy przed drukiem, co zapewnia numerację w tekście.

Aspekty etyczne i prawne

• Komentarze często zawierają dane osobowe (np. nazwisko recenzenta). RODO wymaga usunięcia lub pseudonimizacji przed udostępnieniem dokumentu na zewnątrz.
• W środowisku ISO 9001 procedury obiegu dokumentacji technicznej przewidują wersję „czystą” i „z komentarzami”; drukowanie z komentarzami powinno być wyraźnie oznaczone.

Praktyczne wskazówki

• Zawsze korzystaj z Podglądu wydruku – pozwala sprawdzić, czy marginesy są wystarczające.
• Przy dużej liczbie komentarzy rozważ opcję „Koniec dokumentu” i automatyczne generowanie spisu treści komentarzy.
• Do archiwizacji użyj eksportu do PDF/A z włączonymi komentarzami.
• Jeśli drukarka ma mały margines niestronicowany („hardware margin”), upewnij się, czy nie obetnie numeracji odsyłaczy.

Ewentualne zastrzeżenia lub uwagi dodatkowe

• OpenOffice (ostatnia stabilna 4.1.14) nie rozwija już funkcjonalności komentarzy – brak wsparcia dla opcji „Koniec strony”.
• Wydruk w marginesach możliwy jest tylko z użyciem zewnętrznych skryptów lub konwersji do DOCX i drukowania w MS Word.
• Zdarzają się błędy przy drukowaniu w trybie dupleks; testuj na krótkim fragmencie przed puszczeniem całej pracy dyplomowej.

Sugestie dalszych badań

• Makra konwertujące komentarze do przypisów (Python UNO).
• Integracja z systemami Git/Gerrit do automatycznego generowania „review PDF”.
• Śledzić roadmapę LibreOffice 8.x pod kątem „inline comments printing”.
• Analiza narzędzi open-source (pandoc + filters) do zamiany ODT→PDF z komentarzami w marginesach.

Krótkie podsumowanie

Do wydruku komentarzy w OpenOffice/LibreOffice włącz odpowiednią opcję w Narzędzia → Opcje → Writer → Drukowanie lub w dialogu Drukuj → Opcje. W Writer komentarze mogą trafić na koniec strony lub dokumentu, w Calc – do arkusza lub na koniec. Najnowsze wersje LibreOffice usprawniają podgląd i eksport PDF, lecz druk w marginesach pozostaje w fazie rozwojowej. Sprawdź podgląd, dostosuj marginesy i pamiętaj o aspektach prawnych, gdy komentarze zawierają dane wrażliwe.