Program magazynowy do sklepu internetowego – BaseLinker, Subiekt nexo PRO, WAPRO Mag, integracje WooCommerce, Shopify, Allegro

Pytanie

jaki program magazynowy do sklepu internetowego

Odpowiedź Sztucznej Inteligencji

Bezpośrednia odpowiedź na pytanie

• Najczęściej opłacalny start dla sklepu internetowego w PL: BaseLinker (centrum zamówień + „lekki” magazyn) + prosty ERP: Subiekt nexo PRO lub WAPRO Mag. To zestaw, który dobrze skaluje się od kilkudziesięciu do kilku tysięcy zamówień/miesiąc i ma gotowe integracje z WooCommerce/Shopify/Allegro/kurierami. (base.com)
• Jeśli chcesz mieć „wszystko w jednym” (sprzedaż+magazyn+księgowość) i rosnąć w kierunku ERP: enova365 lub Comarch ERP Optima (opcjonalnie z własnym e‑Sklepem Comarch i/lub integracją z marketplace przez BaseLinker/mostki). Przy dużych wolumenach dodajesz WMS (np. Comarch WMS, Weaver WMS, WMS.net). (enova.pl)
• Gdy działasz głównie na jednej platformie:
  • Shopify: wykorzystaj natywne „multi‑location inventory” + aplikacje WMS/3PL, a zamówienia z marketplace spięte przez hub (np. BaseLinker). (help.shopify.com)
  • Shoper/IdoSell: użyj wbudowanego magazynu i integracji z kurierami/Allegro; przy złożonych procesach dołącz ERP/BL. (comarchesklep.pl)

Kluczowe punkty:

• Dobieraj klasę rozwiązania do wolumenu i kanałów sprzedaży (OMS/hub vs ERP vs WMS).
• Zwróć uwagę na integracje i ograniczenia chmury (np. niektóre warianty chmurowe ERP blokują wtyczki). (sklep-optima.pl)

Szczegółowa analiza problemu

• Typy rozwiązań i kiedy je wybrać:

  1. OMS/hub e‑commerce + „lekki” magazyn
     • BaseLinker: centralizuje zamówienia z wielu kanałów, druk etykiet, automatyzacje, Asystent Pakowania i moduł Product Manager (magazyn, dokumenty, dostawy, rezerwacje). Stanowi „wirtualny magazyn” (Inventory), a od 2025 promuje własny moduł WMS dla bardziej zaawansowanej pracy na magazynie. To najpopularniejszy hub w PL. (base.com)
     • Kiedy: sprzedaż wielokanałowa, szybkie wdrożenie, potrzeba automatyzacji i wielu integracji (marketplace, kurierzy, płatności). (integracje.net.pl)
     • Ograniczenia: „lekki” WMS (Inventory control wciąż w fazie beta; pełny WMS dodasz jako osobny system). (proxy-help-gr.baselinker.com)
  2. ERP dla MŚP (magazyn+sprzedaż+księgowość, opcjonalnie e‑sklep)
     • Subiekt nexo PRO/GT: dojrzały magazyn i sprzedaż, ogrom ekosystemu dodatków i integracji (np. Sello NX, mostki do WooCommerce/Allegro). Świetny jako „master” stanów i dokumentów, gdy BL robi integracje. (insert.com.pl)
     • WAPRO Mag: pełny program handlowo‑magazynowy (warianty desktop/chmura Anywhere), integracje z e‑commerce i Allegro, gotowość do KSeF; stabilny wybór dla małych i średnich firm. (wapro.pl)
     • Comarch ERP Optima: moduły Handel/Handel Plus, pakiet e‑Handel i własny Comarch e‑Sklep; integruje się też przez konektory (BaseLinker, Presta, WooCommerce). Uwaga: wariant Chmura Standard ogranicza możliwość wgrywania zewnętrznych integracji (np. BL) — do tego służy Enterprise/on‑prem. (sklep-optima.pl)
     • enova365: moduł Handel/Magazyn, integracje partnerskie z platformami (np. Magento), opcjonalne rozszerzenia WMS, BI, workflow. Dobry do skalowania i procesów B2B. (enova.pl)
  3. WMS (Warehouse Management System) dla dużego wolumenu
     • Comarch WMS, Weaver WMS, WMS.net (SoftwareStudio): kompletacja multipicking, śledzenie partii/serii, FEFO/FIFO, inwentaryzacja ciągła, aplikacje mobilne. Spina się z ERP i/lub hubem (BL) jako warstwa operacyjna magazynu. (comarch.pl)
  4. „All‑in‑platform”
     • Shopify: natywne zarządzanie zapasem w wielu lokalizacjach, łatwe dołączenie 3PL i aplikacji WMS; marketplace’y i inne kanały integrujesz dodatkowo (np. BL). (help.shopify.com)
     • Shoper/IdoSell: własny magazyn, integracje płatności/kurierów/Allegro; przy większych potrzebach dokładany ERP lub hub. (comarchesklep.pl)
  5. Ekonomiczne „online invoicing + magazyn”
     • Fakturownia i wFirma: prosty magazyn z dokumentami (PZ/WZ/MM), integracje z WooCommerce/Shoper/Allegro. Dobre na start/mikro, ale nie zastąpią pełnego WMS. (fakturownia.pl)
     • LoMag (desktop): tani, szybki w wdrożeniu, z modułami do integracji (WooC/Presta/IdoSell/Allegro/BL); dobry dla małych magazynów stacjonarnych. (lomag.pl)

• Mapowanie rekomendacji do scenariuszy:

  • Do 300 zam./mies.: Fakturownia lub wFirma (jeśli budżet minimalny) albo BaseLinker + Subiekt/WAPRO (gdy chcesz rosnąć i mieć automatyzacje). (fakturownia.pl)
  • 300–5000 zam./mies.: BaseLinker jako warstwa kanałów + ERP (Subiekt nexo PRO lub WAPRO Mag) jako „master” magazynu i dokumentów. Przy rosnącej złożoności dołącz mobilne picking/pack (np. Asystent Pakowania BL). (base.com)

  • 5000 zam./mies. lub wiele lokalizacji/partie/terminy: ERP (enova365/Comarch Optima/XL/Altum) + WMS (Comarch WMS/Weaver/WMS.net), a BL tylko jako brama do marketplace. (enova.pl)

Teoretyczne podstawy:

• OMS/hub porządkuje przepływ zamówień i synchronizację stanów między kanałami; ERP odpowiada za gospodarkę magazynową i finanse; WMS optymalizuje fizykę magazynu (lokalizacje, kompletacja, partie, FEFO/FIFO). W praktyce, im większy wolumen i złożoność, tym rola WMS rośnie.

Aktualne informacje i trendy

• BaseLinker rozwija funkcje magazynowe (Inventory control wciąż w beta) i zapowiedział moduł WMS (Expo 2025). (proxy-help-gr.baselinker.com)
• Comarch e‑Sklep 2025.2 i Optima 2025.x/2026.x — ścisła integracja ERP↔e‑sklep; uwaga na ograniczenia „Chmura Standard” (zablokowane zewnętrzne wtyczki — BL/Płatnik). (pomoc.comarchesklep.pl)
• Shopify: stabilne, natywne zarządzanie zapasem w wielu lokalizacjach (sklepy, magazyny, 3PL). (help.shopify.com)
• KSeF w PL: termin obowiązkowy przesunięty etapowo na 1.02.2026 (duzi) i 1.04.2026 (pozostali). Nowe wymogi dotkną integracji ERP/OMS. (gov.pl)
• Zmiany cenników brokerów kurierskich (np. IdoSell Broker od 01.03.2025), co wpływa na kalkulację kosztów wysyłek. (idosell.com)

Wspierające wyjaśnienia i detale

• Różnice:
  • OMS/hub (np. BaseLinker) = integracje kanałów + automatyzacje, „wirtualny magazyn”, etykiety, pakowanie. (base.com)
  • ERP = „źródło prawdy” dla stanów, dokumentów (PZ/WZ/FS), księgowości i raportów; daje API/mostki do e‑commerce. (enova.pl)
  • WMS = czas/ścieżka kompletacji, lokalizacje, partie/seria/FEFO, audyt pracy magazynu, terminale mobilne. (comarch.pl)
• Przykład ograniczenia licencyjnego: Comarch Optima „Chmura Standard” nie pozwala na instalację zewn. konektorów (np. BL) — potrzebny wariant Enterprise albo on‑prem. (sklep-optima.pl)

Aspekty etyczne i prawne

• RODO/GDPR: jeśli wysyłasz dane klientów do integratorów/kurierów, zadbaj o umowy powierzenia przetwarzania i minimalizację zakresu danych.
• KSeF 2.0: zwróć uwagę, czy wybrany system ma natywną lub wtyczkową obsługę KSeF oraz harmonogram migracji. (ksef.podatki.gov.pl)
• Fiskalizacja/drukarki online: sprawdź zgodność i wsparcie serwisowe (wFirma/ERP mają gotowe integracje). (wfirma.pl)

Praktyczne wskazówki

• Metody implementacji:
  • Pilotaż 2–4 tygodnie: podłącz 1–2 kanały (np. sklep+Allegro), skonfiguruj automatyzacje, uruchom skanery i etykiety, zweryfikuj wydajność (czas kompletacji, błędy, SLA wysyłek).
  • Ustal „mastera” danych (gdzie powstaje kartoteka i dokument). Zwykle ERP = master stanów i dokumentów; OMS synchronizuje kanały.
  • Przetestuj ograniczenia chmury (np. Comarch Chmura Standard) przed zakupem. (sklep-optima.pl)
• Najlepsze praktyki:
  • Kody kreskowe/GS1 od startu, etykiety półkowe, rezerwacje stanów, automatyczne akcje po płatności, blokady ręcznej zmiany stanów w OMS (redukcja błędów). (proxy-help-gr.baselinker.com)
  • Multi‑location w Shopify/ERP i wyraźne priorytety realizacji zamówień. (help.shopify.com)
• Potencjalne wyzwania:
  • „Beta” funkcji magazynowych w hubach — nie zastąpią pełnego WMS przy skali/FEFO/partiach. (proxy-help-gr.baselinker.com)
  • Koszty etykiet i wysyłek (zmienne cenniki brokerów). (idosell.com)

Ewentualne zastrzeżenia lub uwagi dodatkowe

• Niektóre strony producentów i integratorów zawyżają/uprościli opis możliwości — zawsze weryfikuj w dokumentacji i na sandboxie.
• Uważaj na stare informacje o KSeF (bywa błędnie podawany rok 2025 jako obowiązkowy) — obecnie obowiązek od 2026 r. (gov.pl)
• Warianty „fakturowe z magazynem” (wFirma/Fakturownia) są świetne na start, ale przy rosnącej złożoności przechodzisz na ERP+WMS. (fakturownia.pl)

Sugestie dalszych badań

• Zbierz wymagania: platforma sklepu, marketplace’y, liczba SKU, dzienny wolumen, partie/terminki, liczba lokalizacji, potrzeba księgowości w tym samym systemie.
• Porównaj TCO 3 lata (abonamenty, wdrożenie, wsparcie, wtyczki, drukarki, 3PL).
• Przetestuj bezpłatne wersje/demo: BaseLinker 14 dni; wersje demo ERP/WMS; e‑Sklep Comarch; Shopify trial. (base.com)

Krótkie podsumowanie

• Dla większości e‑sklepów w PL najlepszy kompromis to: BaseLinker jako „mózg” integracji + ERP (Subiekt nexo PRO lub WAPRO Mag) jako „źródło prawdy” dla stanów i dokumentów; wraz ze wzrostem dokładamy WMS (Comarch WMS/Weaver/WMS.net). (wapro.pl)
• Gdy działasz w pojedynczym ekosystemie (Shopify/Shoper/IdoSell), na początek wykorzystaj ich magazyn — przy złożoności i multi‑channel i tak zwykle lądujesz w układzie OMS+ERP(+WMS). (help.shopify.com)

Jeśli podasz: platformę (WooC/Shopify/Shoper/IdoSell), wolumen miesięczny, liczbę SKU, czy używasz partii/terminów i budżet miesięczny, dobiorę konkretną konfigurację (moduły, integracje, sprzęt) i podam orientacyjny koszt wdrożenia.