Jak utworzyć spis wykresów w Microsoft Word

Pytanie

jak zrobić spis wykresów w wordzie

Odpowiedź Sztucznej Inteligencji

Bezpośrednia odpowiedź na pytanie

• Najpierw nadaj wszystkim wykresom podpisy z etykietą „Wykres” (Odwołania > Wstaw podpis).
• Następnie wstaw „Spis ilustracji” i wybierz etykietę „Wykres” (Odwołania > Wstaw spis ilustracji).
• Po zmianach w dokumencie zaktualizuj spis (PPM na spisie > Aktualizuj pole > Aktualizuj cały spis).

Kluczowe punkty:

• Używaj funkcji „Wstaw podpis”, nigdy ręcznego wpisywania „Wykres 1”.
• Jeśli nie ma etykiety „Wykres”, dodaj ją przez „Nowa etykieta…”.
• W spisie ustaw etykietę „Wykres” oraz włącz hiperlinki i wyrównanie numerów stron.

Szczegółowa analiza problemu

1. Dodawanie podpisów do wykresów

• Zaznacz wykres.
• Odwołania > Podpisy > Wstaw podpis.
• Etykieta: wybierz „Wykres”; jeśli brak, kliknij „Nowa etykieta…” i wpisz „Wykres”.
• Pozycja: zwykle „Poniżej zaznaczonego elementu”.
• W polu „Podpis” dopisz tytuł (np. „Charakterystyka I–V diody Zenera”).
• Zatwierdź. Powtórz dla wszystkich wykresów.

2. Numeracja z numerem rozdziału (opcjonalnie, zalecane w raportach)

• Upewnij się, że nagłówki rozdziałów mają numerację wielopoziomową (Styl „Nagłówek 1” z numeracją).
• W oknie „Podpis” zaznacz „Dołącz numer rozdziału”, wybierz styl rozdziału (Nagłówek 1) i separator (np. kropka), aby uzyskać numerację typu „Wykres 2.3”.
• Efektem w podpisie jest pole SEQ resetowane na rozdział.

3. Wstawienie spisu wykresów

• Ustaw kursor w miejscu spisu (zwykle po spisie treści).
• Odwołania > Wstaw spis ilustracji.
• Etykieta podpisu: „Wykres”.
• Opcje:
  • Pokaż numery stron: włączone.
  • Wyrównaj numery stron do prawej: włączone (z kropkami wiodącymi).
  • Użyj hiperłączy zamiast numerów stron: włączone (łatwa nawigacja).
• Zatwierdź.

4. Aktualizacja spisu i odwołań

• Kliknij spis > PPM > Aktualizuj pole > „Aktualizuj cały spis” (zalecane).
• Skrót: F9 (przy zaznaczonym spisie).
• Odwołania krzyżowe w tekście: Wstaw > Odsyłacz > Typ: „Podpis” > Wybierz element „Wykres n” (dynamiczne, same się przeliczą).

5. Stylowanie i spójność

• Podpisy są w stylu „Podpis” (Caption). Zmień ten styl, aby globalnie ustawić czcionkę/odstępy.
• Wygenerowany spis korzysta ze stylu „Spis ilustracji” (oraz poziomów TOF 1/2). Edytując style, zmienisz wygląd całego spisu.
• Aby utrzymać podpis przy wykresie, ustaw w podpisie „Nie dziel wiersza” i „Razem z następnym” (Kontrola wdów i sierot w akapicie).

6. Co się dzieje „pod maską” (dla dociekliwych)

• Każdy podpis zawiera pole: { SEQ Wykres * ARABIC } i (gdy włączysz numer rozdziału) { SEQ Wykres \s 1 } – reset licznika na Nagłówek 1.
• Spis wykresów to pole: { TOC \h \z \c "Wykres" } – zbiera podpisy o etykiecie „Wykres”.
• Podgląd kodów pól: Alt+F9; aktualizacja: F9.

7. Praca z obiektami Excela i złożonymi grafikami

• Wklejając wykresy z Excela, możesz:
  • Zachować łącze (aktualizacje treści) lub
  • Wkleić jako obraz (stabilniejszy skład i mniejszy rozmiar pliku).
• Jeśli dodajesz strzałki/ramki, zgrupuj z wykresem i dopiero wtedy dodaj podpis, by uniknąć „rozjazdów” przy składzie.

Aktualne informacje i trendy

• W Word dla Microsoft 365, 2021, 2019 i 2016 procedura pozostaje taka sama: Insert Caption + Table of Figures z wyborem etykiety. Na macOS nazwy kart/okien są analogiczne.
• W nowszych instalacjach (Microsoft 365) domyślnie dostępne są aktywne hiperłącza w spisie oraz lepsza zgodność z trybem współpracy (Udostępnianie/OneDrive) – warto włączyć „Użyj hiperłączy”.

Wspierające wyjaśnienia i detale

• Tworzenie własnych etykiet: możesz mieć równolegle „Rysunek”, „Tabela”, „Wykres”, „Schemat”. Każda ma własną numerację i własny spis.
• Separatory: Kropki wiodące w spisie ustawisz w „Formaty”/„Tabulatory wiodące”.
• Lokalizacja podpisu: normą jest podpis pod wykresem; uczelnie/firmy mogą narzucać inny układ – dostosuj w „Pozycja”.
• Zmiana języka interfejsu/etykiet: jeśli dokument był tworzony w innym języku, etykiety mogą nazywać się „Figure/Chart”. Stosuj spójnie jedną nazwę i wybierz tę samą etykietę w spisie.

Aspekty etyczne i prawne

• Dostępność: dodawaj Alternatywny tekst (Alt Text) do wykresów, by dokument był zgodny z WCAG i czytelny dla czytników ekranu.
• Źródła danych: jeśli wykresy oparte są na cudzych danych, zadbaj o cytowanie i ewentualne licencje.
• Prywatność: anonimizuj dane wrażliwe (np. numery seryjne, identyfikatory klientów) przed publikacją.

Praktyczne wskazówki

• Zanim wygenerujesz spis, zaakceptuj wszystkie zmiany w trybie „Śledź zmiany” – unikniesz błędów numeracji.
• Nie mieszaj ręcznego formatowania podpisów; modyfikuj styl „Podpis”.
• Używaj odsyłaczy zamiast tekstu „jak pokazano na wykresie poniżej” – zachowasz poprawną numerację po edycji.
• Jeśli spis jest pusty: najczęściej podpisy były wpisane ręcznie albo wybrano złą etykietę w „Spis ilustracji”.

Ewentualne zastrzeżenia lub uwagi dodatkowe

• Różnice Windows/macOS mogą dotyczyć nazewnictwa przycisków, ale ścieżka funkcji jest ta sama.
• W bardzo długich dokumentach odświeżanie pól może być wolne – rozważ aktualizację po zakończeniu większych edycji.
• Zmiana etykiety istniejących podpisów (np. z „Rysunek” na „Wykres”) wymaga edycji każdego podpisu i ponownego utworzenia spisu.

Sugestie dalszych badań

• Automatyzacja: makra VBA do masowego dodawania podpisów i spisu (przydatne przy setkach wykresów).
• Szablony firmowe: zdefiniuj style „Podpis” i „Spis ilustracji” w szablonie DOTX/DOTM, by ujednolicić dokumentację.
• Integracja z narzędziami naukowymi (MATLAB, Python/Matplotlib, LabVIEW): eksportuj wykresy z ustandaryzowanymi tytułami, by podpisy w Wordzie były krótkie i spójne.

Krótkie podsumowanie

• Nadaj podpisy z etykietą „Wykres” wszystkim wykresom, a następnie wstaw „Spis ilustracji” filtrowany po etykiecie „Wykres”.
• Używaj numeracji rozdziałowej, stylów i odsyłaczy dla pełnej automatyzacji.
• Po każdej większej zmianie aktualizuj spis (F9). Dzięki temu spis wykresów będzie zawsze poprawny, spójny i klikalny.