WAPRO Mag 9.10 – konfiguracja systemu kaucyjnego, sprzedaż i zwroty kaucji PET, puszki, szkło

Pytanie

Program wf MagWapro jak sprzedawać w systemie kaucyjnym w jaki sposób wprowadzić system kaucyjny do programie

Odpowiedź Sztucznej Inteligencji

Bezpośrednia odpowiedź na pytanie

• Najprościej: zaktualizuj WAPRO Mag do ≥ 9.10, włącz parametry „Obsługa systemu kaucyjnego” i „System kaucyjny do zamówień”, dodaj kartoteki typu „Kaucja” (PET/puszka 0,50 zł; szkło WR 1,00 zł) i powiąż je z napojami mechanizmem opakowań/powiązań – program będzie automatycznie dopisywał kaucję do paragonu/faktury i obsłuży zwroty. (wapro.pl)
• Alternatywnie (B2B/szkło WR): użyj wbudowanej gospodarki opakowaniami zwrotnymi (RO, „opakowania powiązane” i „opakowanie referencyjne”) do ilościowego rozliczania sald opakowań u kontrahentów. (wapro.pl)

Szczegółowa analiza problemu

• Model w WAPRO Mag ≥ 9.10:

  • Dodano parametry firmy: Artykuły → „Obsługa systemu kaucyjnego” oraz Zamówienia → „System kaucyjny do zamówień”. Dodano nowy rodzaj towaru „Kaucja”, a także automatyczne dołączanie opakowań powiązanych do dokumentów. To podstawa konfiguracji DRS (deposit-return system). (wapro.pl)
  • Równolegle dostępny jest dojrzały mechanizm „opakowań zwrotnych” (RO) i „opakowań referencyjnych” – przydatny, gdy oprócz samego depozytu chcesz prowadzić ilościowo-wartościową ewidencję butelek/skrzynek u odbiorców. (wapro.pl)

• Konfiguracja krok po kroku (wersja z kaucją DRS – zalecana dla detalu):

  1. Aktualizacja i kopia bezpieczeństwa: przejdź na 9.10.x (najlepiej 9.10.2). (wapro.pl)
  2. Włącz parametry w Administrator | Konfiguracja firmy:
     • Artykuły → „Obsługa systemu kaucyjnego” = TAK.
     • Zamówienia → „System kaucyjny do zamówień” = wg potrzeb (ZO/ZD). (wapro.pl)
  3. Kartoteki asortymentów → dodaj pozycje kaucji:
     • „Kaucja PET/puszka 0,50 zł”, „Kaucja szkło WR 1,00 zł”.
     • Rodzaj towaru: „Kaucja” (nowy typ w 9.10). (wapro.pl)
  4. Oznacz napoje objęte kaucją i powiąż je:
     • W kartotece napoju → zakładka z powiązaniami/opakowaniami → dodaj artykuł „Kaucja …” i ustaw przelicznik (zwykle 1:1; dla zgrzewek przelicznik adekwatny). Program będzie automatycznie dopisywał pozycję kaucji do dokumentu. (wapro.pl)
  5. Sprzedaż i zwroty:
     • Paragon/FV: dodajesz napój → system dopisuje „Kaucja …” w odpowiedniej ilości; urządzenie fiskalne drukuje obie pozycje. (wapro.pl)
     • Zwrot „wymiana” (klient oddaje puste przy zakupie): dodaj pozycję kaucji z ilością ujemną lub użyj trybu zwrotu; płaci się różnicę. Zależnie od konfiguracji POS/drukarki część scenariuszy zwrotów realizuj jako osobny dokument zwrotu. (wapro.pl)
     • Zwrot bez zakupu: wystaw dokument zwrotu/„paragon zwrotu” z ujemną pozycją „Kaucja …” i rozlicz wypłatę (gotówka/bon). (wapro.pl)
  6. Raportowanie i kontrola:
     • Jeśli potrzebujesz bilansów opakowań per kontrahent (B2B/szkło WR), wykorzystaj dokumenty RO („Rozliczenie opakowań”) i mechanizm „opakowania referencyjne” – pozwala wystawić F-VAT za opakowania wynikowo z ewidencji RO. (wapro.pl)
  7. Integracja urządzeń:
     • Sprawdź mapowanie „Kaucja” i opisy na drukarkach fiskalnych/terminalach – niektóre profile stawek/oznaczeń wymagają aktualizacji po przejściu na 9.10. (wapro.pl)

• Wariant alternatywny (pełna ewidencja opakowań zwrotnych):

  • Zdefiniuj opakowania jako „Opakowanie” i ustaw „powiązane opakowania”, włącz automatyczne proponowanie opakowań przy wydaniu, prowadź RO i – jeśli trzeba – fakturuj „opakowania referencyjne” (pozycje sprzedażowe reprezentujące rozliczane opakowania). Ten wariant bywa lepszy w B2B (palety/skrzynek, szkło WR). (wapro.pl)

Aktualne informacje i trendy

• W Polsce system kaucyjny działa od 1 października 2025 r.; kaucje: 0,50 zł (PET i puszki), a dla butelek szklanych wielokrotnego użytku 1,00 zł – w praktyce ich pełne włączenie do powszechnego systemu następuje od 1 stycznia 2026 r. (okres przejściowy w IV kw. 2025). (gov.pl)
• WAPRO Mag 9.10 wprowadził m.in. automaty dopisywania opakowań powiązanych, parametry „Obsługa systemu kaucyjnego / …do zamówień” oraz nowy rodzaj towaru „Kaucja” (zalecane wykorzystanie w DRS). (wapro.pl)

Wspierające wyjaśnienia i detale

• „Kaucja” jako osobny rodzaj towaru upraszcza zgodne z prawem rozliczenia na dokumencie i integrację z fiskalizacją – nie nadpisuj ręcznie stawek; trzymaj się logiki pozycji „Kaucja” i powiązań z napojami. (wapro.pl)
• Jeśli oprócz pobierania/oddawania kaucji musisz prowadzić realną ewidencję ilościową opakowań u odbiorców, użyj RO i „opakowań referencyjnych” – pozwala to na późniejsze zbiorcze fakturowanie opakowań „wychodzących” z salda. (wapro.pl)

Aspekty etyczne i prawne

• Kaucję doliczasz wyłącznie do opakowań oznaczonych znakiem kaucji (logo + kwota); zwrot następuje bez paragonu. Duże sklepy (≥200 m²) mają obowiązek przyjmowania opakowań; mniejsze – dobrowolnie (z wyjątkami). (gov.pl)
• Kwoty kaucji są określone w przepisach/komunikatach MKiŚ; stosuj stawki zgodnie z oznaczeniem na opakowaniu (50 gr lub 1 zł). (gov.pl)
• Uzgodnij z księgowością sposób księgowania kaucji (konto rozrachunkowe depozytów) i konfigurację fiskalną – istotne dla poprawnych raportów VAT/JPK i wydruków. (Wskazówka procesowa na bazie dokumentacji WAPRO). (wapro.pl)

Praktyczne wskazówki

• Dla pozycji „Kaucja …” nadaj własne kody EAN/PLU, aby przyspieszyć korekty/zwroty na kasie.
• Przy mieszanym stanie rynku (IV kw. 2025 – 2026): tylko napoje ze znakiem kaucji oznacz jako „podlega systemowi” i mają powiązaną kaucję; dla pozostałych – bez kaucji. (gov.pl)
• Testy: na kopii bazy sprawdź paragon, zwrot bez paragonu, korektę FV oraz raporty stanów/RO; zweryfikuj poprawność wydruku na drukarce fiskalnej. (wapro.pl)

Ewentualne zastrzeżenia lub uwagi dodatkowe

• Nazwy pól/zakładek mogą się nieznacznie różnić między wariantami S/B/P/PP i rewizjami 9.10.x; procedury zwrotu „na kasie” zależą też od sterownika fiskalnego. (wapro.pl)
• W zakresie szkła WR w 2025 r. obowiązywał okres przejściowy – pełne włączenie do powszechnego systemu od 1.01.2026; planując konfigurację, odseparuj proces dla WR. (gov.pl)

Sugestie dalszych badań

• Dokumentacja WAPRO: „Jak dodać opakowania zwrotne?”, „Gospodarka opakowaniami i fakturowanie opakowań zwrotnych”, „Kartoteka asortymentów” – szczegółowe ekrany i przykłady. (wapro.pl)
• Blog/zmiany WAPRO Mag 9.10 (sekcja „PARAMETRY/TOWARY”): lista nowości i parametry DRS. (wapro.pl)
• Komunikaty MKiŚ (daty/kwoty, zasady, Q&A) – do weryfikacji procesów sklepowych i szkolenia personelu. (gov.pl)

Krótkie podsumowanie

• Aby „sprzedawać w systemie kaucyjnym” w WAPRO Mag: przejdź na 9.10.x, włącz obsługę DRS, zdefiniuj artykuły „Kaucja …”, powiąż je z napojami i przetestuj scenariusze sprzedaży/zwrotów. Dla kontrahentów B2B i szkła WR wykorzystuj też mechanizm RO i „opakowań referencyjnych”. To ustawienie zapewnia zgodność z obowiązującymi w Polsce zasadami (start 1.10.2025; pełne objęcie WR od 1.01.2026) i minimalizuje błędy operacyjne. (wapro.pl)

Jeśli podasz swoją wersję WAPRO Mag oraz używane urządzenia fiskalne, przygotuję precyzyjny „skrypt wdrożeniowy” z ekranami i checklistą pod Twoją konfigurację.