WAPRO Mag 9.10 – konfiguracja systemu kaucyjnego, sprzedaż i zwroty kaucji PET, puszki, szkło

Pytanie

Program wf MagWapro jak sprzedawać w systemie kaucyjnym w jaki sposób wprowadzić system kaucyjny do programie

Odpowiedź Sztucznej Inteligencji

Bezpośrednia odpowiedź na pytanie

• Aby sprzedawać w systemie kaucyjnym w WAPRO Mag (d. WF‑Mag), zaktualizuj program do wersji z obsługą kaucji (min. 9.10.x), włącz parametry „Obsługa systemu kaucyjnego”, zdefiniuj artykuły typu „Kaucja”, oznacz napoje znacznikiem „Podlega systemowi kaucyjnemu” i powiąż je ze stosowną kaucją; sprzedaż będzie doliczać kaucję automatycznie, a zwroty zarejestrujesz przez pozycje kaucji/zwrot kaucji na paragonie/fakturze lub odpowiednie dokumenty magazynowe. (wapro.pl)
• Wysokości kaucji (PL): 0,50 zł dla butelek PET ≤3 l i puszek ≤1 l oraz 1,00 zł dla butelek szklanych wielokrotnego użytku ≤1,5 l; system obowiązuje od 1 października 2025 r. (gov.pl)

Szczegółowa analiza problemu

• Logika procesu w WAPRO Mag
  • Aktualizacja: zainstaluj wersję 9.10.0 lub nowszą, która wprowadza automaty dla opakowań oraz elementy systemu kaucyjnego. (wapro.pl)
  • Parametry globalne:
    • Administrator | Konfiguracja firmy:
      • Artykuły: włącz „Obsługa systemu kaucyjnego”.
      • Zamówienia: w razie potrzeby włącz „System kaucyjny do zamówień”. (wapro.pl)
  • Kartoteka asortymentu:
    • Dodaj nowy rodzaj towaru „Kaucja” i używaj go do naliczania kaucji przy sprzedaży napojów. Wersje 9.x dodały także znacznik „Podlega systemowi kaucyjnemu” oraz mechanizm wiązania kaucji z towarami (sprzedaż wiązana). (wapro.pl)
    • W napojach (PET/puszka/szkło WR) zaznacz „Podlega systemowi kaucyjnemu” i w zakładce z powiązaniami wskaż pozycję „Kaucja” z właściwą stawką kwotową; ile sztuk kaucji przypada na 1 szt. towaru (np. 1× kaucja butelka PET dla 1× napój). (wapro.pl)
  • Automatyczne doliczanie opakowań/kaucji:
    • Po dodaniu napoju na paragon/fakturę program automatycznie doda pozycję kaucji zgodnie z powiązaniem (opakowania powiązane / sprzedaż wiązana). Funkcja „Automatyczne uwzględnienie opakowań w dokumentach magazynowych” jest dostępna od 9.10.0. (pomoc.wapro.pl)
  • Obsługa zwrotów:
    • Zwrot opakowań od klienta bez zakupu: wystaw paragon zwrotu (lub rozlicz gotówką/bonem) z pozycją „Kaucja” o ilości ujemnej; w 9.10.0 dodano unikalny numer transakcji do ewidencji płatności/bonów. (wapro.pl)
    • Zwrot przy okazji zakupu: mechanizm opakowań powiązanych pozwala w jednym dokumencie sprzedaży wydać nowe opakowania i przyjąć zwracane — system sam rozbije to na wydanie/przyjęcie, a różnicę doliczy/odliczy w wartości kaucji. (pomoc.wapro.pl)
  • Ewidencja i raportowanie:
    • Nadal możesz korzystać z klasycznych funkcji opakowań zwrotnych (bilans opakowań u kontrahenta, dokument RO) do kontroli ilości; sprzedaż/fakturowanie opakowań referencyjnych odbywa się na podstawie bilansu. To przydatne zwłaszcza u klientów B2B i dla szkła WR. (wapro.pl)
• Ustalanie wartości kaucji w kartotekach
  • Ustal w „Kaucja (PET/puszka)” cenę 0,50 zł oraz w „Kaucja szkło WR 1,5 l” cenę 1,00 zł; te kwoty wynikają z rozporządzenia i komunikatów MKiŚ (PL). Pamiętaj o rozróżnieniu SKU pod kątem pojemności/rodzaju opakowania. (gov.pl)
• VAT i rozliczenia
  • Kaucja w systemie kaucyjnym jest neutralna VAT w bieżącym obrocie (nie powiększa podstawy opodatkowania); rozliczenia VAT dotyczą kaucji niezwróconych i są realizowane po zakończeniu okresu przez właściwy podmiot (operator/wprowadzający) zgodnie z objaśnieniami MF z 29.08.2025. W praktyce na paragonie/fakturze kaucja jest pozycją poza podstawą VAT. Skonfiguruj WAPRO Mag zgodnie z typem „Kaucja” (nie nadpisuj ręcznie stawek VAT). (inforlex.pl)
• Stany przejściowe rynku
  • System działa od 01.10.2025, ale pełne „przejście” potrwa do końca 2026 r.; w obrocie mogą współistnieć napoje bez znaku kaucji i ze znakiem. W WAPRO oznacz „Podlega systemowi kaucyjnemu” tylko dla pozycji faktycznie objętych kaucją (ze znakiem na opakowaniu). (pap.pl)

Aktualne informacje i trendy

• Start systemu: 1 października 2025 r.; stawki kaucji: 0,50 zł (PET/puszka) i 1,00 zł (szkło WR do 1,5 l). (gov.pl)
• WAPRO Mag 9.10.0: automatyczne doliczanie opakowań powiązanych i elementy wsparcia płatności/bonów; wcześniejsze wersje dodały parametr „Obsługa systemu kaucyjnego”, nowy rodzaj towaru „Kaucja” i znacznik „Podlega systemowi kaucyjnemu”. (wapro.pl)
• VAT: neutralność kaucji w bieżących transakcjach, roczne rozliczenia niezwróconych kaucji przez podmioty wprowadzające/op. reprezentujące; objaśnienia MF 29.08.2025. (inforlex.pl)

Wspierające wyjaśnienia i detale

• „Kaucja” jako rodzaj artykułu:
  • W przeciwieństwie do klasycznego „opakowania zwrotnego”, „Kaucja” jest pozycją stricte finansową dla systemu kaucyjnego DRS; użycie tego rodzaju upraszcza poprawne opodatkowanie i wydruki. (wapro.pl)
• „Opakowania powiązane”:
  • Mechanizm pozwala powiązać ilościowo napój i odpowiadającą mu kaucję/pojemnik (np. 20× napój → 20× butelka; 1× skrzynka co 20 szt.); program rozliczy automatycznie także scenariusz „wymiana” (klient przynosi więcej/ mniej opakowań niż kupuje). (pomoc.wapro.pl)
• „Opakowania zwrotne” i „RO”:
  • Nadal możesz prowadzić salda opakowań u kontrahenta i generować dokumenty rozliczeniowe, gdy potrzebna jest stricte ilościowa kontrola (B2B, szkło WR). (wapro.pl)

Aspekty etyczne i prawne

• Wysokości kaucji i zakres opakowań wynikają z przepisów i komunikatów MKiŚ; systemem objęte są wyłącznie opakowania oznakowane (logo/kaucja). Sklep musi doliczyć kaucję, a klient dostaje zwrot bez paragonu. (gov.pl)
• VAT: nie księguj kaucji jako przychodu ani podstawy VAT; stosuj rozwiązanie „Kaucja” w WAPRO, a parametry rozliczeń uzgodnij z księgowością w nawiązaniu do objaśnień MF. (inforlex.pl)
• Bezpieczeństwo fiskalne: jeżeli używasz drukarek fiskalnych/terminali, upewnij się, że profile stawek i mapowania pozycji „Kaucja” są zgodne z dokumentacją urządzenia/serwisem fiskalnym.

Praktyczne wskazówki

• Check‑lista wdrożenia:
  • Aktualizacja do 9.10.x.
  • Włączenie „Obsługa systemu kaucyjnego”.
  • Dodanie artykułów „Kaucja PET/puszka 0,50”, „Kaucja szkło WR 1,00”.
  • Oznaczenie napojów „Podlega systemowi kaucyjnemu”.
  • Powiązanie napojów z kaucjami (sprzedaż wiązana/ opakowania powiązane).
  • Test wydruków paragonów/faktur i rozliczeń płatności/bonów.
  • Przegląd raportów i bilansów opakowań (opcjonalnie RO). (wapro.pl)
• Scenariusze:
  • Paragon: 6× napój PET → program doda 6× „Kaucja PET 0,50”.
  • Zwrot 10 butelek bez zakupu → paragon zwrotu z –10× „Kaucja PET 0,50” (wypłata gotówką/bonem). (pomoc.wapro.pl)
• Szkolenie personelu: dopisz skróty PLU lub kody EAN dla pozycji „Kaucja”, aby przyspieszyć korekty/zwroty na kasie.

Ewentualne zastrzeżenia lub uwagi dodatkowe

• Okres przejściowy: do końca 2026 r. w obrocie będą także opakowania bez znaku kaucji — nie doliczaj do nich kaucji i nie oznaczaj ich w WAPRO jako „Podlega systemowi kaucyjnemu”. (pap.pl)
• Starsze mechanizmy „opakowań zwrotnych” nie zastępują nowego DRS (kaucja państwowa); używaj nowego typu „Kaucja” do sprzedaży detalicznej DRS, a starych funkcji jedynie do kontroli ilości. (wapro.pl)

Sugestie dalszych badań

• Zapoznaj się z pełnymi instrukcjami WAPRO dot. opakowań powiązanych i opakowań zwrotnych, aby dopasować workflow do Twojej branży (detal/hurt, szkło WR). (pomoc.wapro.pl)
• Śledź komunikaty MKiŚ/MF (zmiany stawek, oznakowania, objaśnienia VAT) i aktualizacje WAPRO Mag (release notes). (gov.pl)

Krótkie podsumowanie

• Klucz do wdrożenia w WAPRO Mag: aktualizacja 9.10.x, włączenie parametrów systemu kaucyjnego, artykuły „Kaucja”, znacznik „Podlega systemowi kaucyjnemu” na napojach oraz powiązanie napoju z kaucją — wtedy program automatycznie dolicza/rozlicza kaucję na dokumentach. Wysokość kaucji określają przepisy (0,50 zł PET/puszka; 1,00 zł szkło WR), a kaucja jest neutralna VAT w bieżącym obrocie. (wapro.pl)

Jeśli podasz, z której wersji WAPRO Mag korzystasz i jak wygląda Twój proces (POS, paragony fiskalne, zwroty „na kasie” vs. w kasie głównej), przygotuję precyzyjny scenariusz klik‑po‑kliku i konfigurację stawek/druków pod Twoje stanowiska.