WAPRO WF-MAG 9.10 – jak rozpocząć obsługę systemu kaucyjnego od podstaw?

Pytanie

W jaki sposób w programie w Wapro wfmag rozpocząć obsługę systemu kałcyjnego od początku jak wprowadzać

Odpowiedź Sztucznej Inteligencji

Bezpośrednia odpowiedź na pytanie

• Najkrótsza ścieżka startu: zaktualizuj WAPRO Mag co najmniej do wersji 9.10.x, włącz parametry systemu kaucyjnego w Konfiguracji firmy, załóż kartoteki artykułów typu „Kaucja” (PET/puszka/szkło), oznacz napoje jako „podlegające systemowi kaucyjnemu” i powiąż je przez sprzedaż wiązaną z odpowiednią „Kaucją”. Następnie przetestuj sprzedaż/zwroty na paragonie lub fakturze. (wapro.pl)
• Kluczowe punkty:
  • Wersja 9.10.0 wprowadza system kaucyjny (parametry + rodzaj towaru „Kaucja” + sprzedaż wiązana). Rekomenduję najnowszą 9.10.4 (stan na 29.01.2026). (wapro.pl)
  • Dla klasycznych opakowań zwrotnych (butelki wielorazowe, skrzynki, palety) korzystaj z kartotek „Opakowanie” i mechanizmu „Opakowania powiązane”. (wapro.pl)
  • System powszechnej kaucji obowiązuje w Polsce od 1 października 2025 r.; w 2026 r. skala objętych opakowań rośnie. Konfiguruj kaucję tylko dla napojów oznaczonych znakiem kaucji. (gov.pl)

Szczegółowa analiza problemu

• Krok 1. Aktualizacja programu

  • Przejdź do aktualnej linii 9.10.x. Funkcje: obsługa kaucji (parametry firmowe), nowy rodzaj towaru „Kaucja”, znacznik „Podlega systemowi kaucyjnemu”, mechanizm wiązania kaucji ze sprzedażą. Dla stabilności sugeruję 9.10.4 (29.01.2026). (wapro.pl)

• Krok 2. Włączenie funkcji (Administrator → Konfiguracja firmy)

  • Parametry: „Obsługa systemu kaucyjnego” (gałąź Artykuły) i „System kaucyjny do zamówień” (gałąź Zamówienia) ustaw na Tak. Te parametry odblokowują logikę kaucji w dokumentach. (wapro.pl)
  • Jeśli równolegle chcesz automatycznie dopinać opakowania do dokumentów magazynowych (poza samą kaucją), włącz „Opakowania powiązane” w Ustawieniach konfiguracyjnych firmy. (wapro.pl)

• Krok 3. Kartoteki artykułów

  • Załóż artykuły „Kaucja …” (np. „Kaucja PET 0,5–3 l”, „Kaucja puszka ≤1 l”, „Kaucja szkło WR ≤1,5 l”). W kartotece Art. wybierz nowy „Rodzaj towaru: Kaucja”. Wprowadź wartość kaucji zgodną ze znakiem na etykiecie produktu. (wapro.pl)
  • Równolegle, dla opakowań zwrotnych ewidencjonowanych stanami (np. skrzynki, butelki WR, palety), twórz kartoteki z „Rodzaj artykułu: Opakowanie”. Domyślna stawka VAT dla „Opakowanie” w dokumentacji jest ZW; dostosuj zgodnie z polityką księgową. (wapro.pl)

• Krok 4. Oznaczenie napojów i wiązanie kaucji

  • Na kartach napojów zaznacz „Podlega systemowi kaucyjnemu”. (wapro.pl)
  • Zdefiniuj sprzedaż wiązaną: do napoju podłącz odpowiedni artykuł „Kaucja …” z przelicznikiem (zwykle 1:1 na 1 szt.). Przy zgrzewkach/skrzynekach ustaw odpowiedni mnożnik. Efekt: po dodaniu napoju do dokumentu handlowego system automatycznie dopisze pozycję kaucji. (wapro.pl)
  • Jeżeli korzystasz z ewidencji opakowań (butelki/skrzynek) – w kartotece towaru użyj zakładki „Powiązane opakowania” i ustaw przeliczniki (np. 1 butelka na 1 szt., 1 skrzynka na 20 szt.). (wapro.pl)

• Krok 5. Test procesu sprzedaży i zwrotów

  • Sprzedaż: Dodaj napój na paragon/FV – system dopisze „Kaucja …”. Wydruk rozdziela towary i opakowania w osobnych sekcjach; dla kaucji pojawi się osobna pozycja. (wapro.pl)
  • Zwrot samej kaucji: wystaw dokument zwrotu/paragon zwrotu i dodaj pozycję „Kaucja …” z ilością ujemną (−1, −2 itd.). Zwrot podczas zakupu: w jednym dokumencie pozycje kaucji na „+” (za nowe napoje) i „−” (za zwrócone). Przepływ płatności bilansuje różnicę. (Scenariusz operacyjny – zgodny z mechaniką sprzedaży wiązanej i zwrotów w WAPRO). (wapro.pl)
  • Klasyczne rozliczenia opakowań B2B: korzystaj z bilansu opakowań u kontrahenta i ewentualnego fakturowania „opakowań referencyjnych” na 23% VAT, zgodnie z ewidencją RO. (wapro.pl)

• Krok 6. Dane startowe i kontrola

  • Kaucje (rodzaj „Kaucja”) nie wymagają stanów magazynowych; opakowania zwrotne („Opakowanie”) muszą mieć bilans otwarcia (PZ/MP). Brak stanu opakowań skutkuje komunikatami przy sprzedaży powiązanej. (wapro.pl)
  • Upewnij się, że mapowanie stawek/oznaczeń na drukarce fiskalnej poprawnie obsługuje pozycje kaucji/opakowań (np. stawki ZW/NP) – konfiguracja w „Urządzenia zewnętrzne/Terminale/Drukarki fiskalne”. (wapro.pl)

• Dlaczego rozróżniamy „Kaucja” vs „Opakowanie”?

  • „Kaucja” służy do powszechnego systemu kaucyjnego – pozycja pomocnicza automatycznie dodawana do sprzedaży napojów objętych kaucją państwową. „Opakowanie” to klasyczna gospodarka opakowaniami zwrotnymi (bilansy, rozliczenia RO, opakowania referencyjne), przydatna m.in. w B2B. (wapro.pl)

Aktualne informacje i trendy

• WAPRO Mag 9.10.0 (01.10.2025) wprowadził kompleksowe wsparcie kaucji: automatyczne doliczanie opakowań do dokumentów, parametry firmowe, rodzaj „Kaucja”, znacznik „Podlega systemowi kaucyjnemu”, sprzedaż wiązana. Najnowsza rewizja 9.10.4 (29.01.2026) zawiera poprawki i zgodność z KSeF. (wapro.pl)
• System kaucyjny w Polsce działa od 01.10.2025; od 2026 r. producenci przystępujący do systemu wprowadzają na rynek wyłącznie napoje ze znakiem kaucji – stąd potrzebne rozróżnienie pozycji w kartotece i selektywne wiązanie tylko oznaczonych napojów. (gov.pl)

Wspierające wyjaśnienia i detale

• Jak dodać „Opakowanie” od zera:
  • Kartoteki | Artykuły → Dodaj → Rodzaj: Opakowanie → ZW (domyślnie) → Jednostki i ceny: podaj cenę ewidencyjną. Po zapisaniu system może zaproponować utworzenie „towaru skojarzonego” (do fakturowania opakowań). (wapro.pl)
• Jak włączyć „Opakowania powiązane”:
  • Administrator | Ustawienia konfiguracyjne firmy → Dokumenty magazynowe → „Opakowania powiązane” = Tak; następnie w kartotece towaru: Definicje | Powiązane opakowania → Dodaj i ustaw przeliczniki (np. 1 butelka/szt., 1 skrzynka/20 szt.). (wapro.pl)

Aspekty etyczne i prawne

• Pobieraj/oddawaj kaucję wyłącznie dla produktów ze znakiem kaucji. To wymóg systemu powszechnego – paragon nie jest wymagany przy zwrocie, ale opakowanie musi mieć znak kaucji. Ustalaj wartości kaucji zgodnie z oznaczeniem producenta. (gov.pl)
• VAT/stawki fiskalne: kaucja co do zasady nie powiększa podstawy opodatkowania VAT w momencie pobrania, ale konfigurację stawek (ZW/NP) i mapowania liter PTU ustal z działem księgowym/serwisem fiskalnym; WAPRO pozwala to odwzorować w kartotekach i na urządzeniach fiskalnych. (wapro.pl)

Praktyczne wskazówki

• Nazewnictwo i kody: utwórz jednolite nazwy „Kaucja PET”, „Kaucja puszka”, „Kaucja szkło WR” + nadaj kody EAN/PLU, by przyspieszyć korekty i zwroty na kasie.
• Okres przejściowy: w latach 2025/2026 masz w sprzedaży produkty z i bez znaku kaucji – flaguj tylko te pierwsze („Podlega systemowi kaucyjnemu”), reszty nie wiąż z kaucją. (gov.pl)
• Test na kopii bazy: wystaw paragon z zakupem + zwrotem pustych opakowań w jednym dokumencie; sprawdź, czy kaucje dopinają się automatycznie i czy fiskalizacja poprawnie drukuje linie kaucji/opakowań. (wapro.pl)

Ewentualne zastrzeżenia lub uwagi dodatkowe

• Nazwy zakładek mogą się nieznacznie różnić między wariantami S/B/P/PP i rewizjami 9.10.x; w razie wątpliwości szukaj analogicznych sekcji w kartotece („Definicje”, „Powiązania”, „Opakowania”). (wapro.pl)
• Jeżeli tylko rozliczasz depozyt państwowy (bez bilansowania fizycznych opakowań), wystarczy „Kaucja” + sprzedaż wiązana. Jeśli prowadzisz też gospodarkę opakowaniami zwrotnymi B2B – dołóż „Opakowania powiązane” i rozliczenia RO. (wapro.pl)

Sugestie dalszych badań

• Dokumentacja WAPRO Mag: „Wersja 9.10.0 – parametry i nowości (Kaucja, sprzedaż wiązana, znacznik)”, „Jak dodać opakowania zwrotne?”, „Jak zarządzać opakowaniami powiązanymi?”, „Jakie dokumenty magazynowe są dostępne?”. (wapro.pl)
• Komunikaty MKiŚ o systemie kaucyjnym – aktualizacje i interpretacje praktyczne. (gov.pl)

Krótkie podsumowanie

• Do startu od zera: zaktualizuj do 9.10.x → włącz parametry kaucyjne → zdefiniuj artykuły „Kaucja …” → oznacz napoje i powiąż je (sprzedaż wiązana) → ewentualnie skonfiguruj „Opakowania powiązane” dla WR/skrzynki/palet → przetestuj sprzedaż i zwroty na wydrukach fiskalnych. Dzięki temu WAPRO Mag będzie automatycznie doliczał i rozliczał kaucje zgodnie z obecnymi wymogami prawnymi. (wapro.pl)

Jeśli podasz swoją wersję WAPRO (S/B/P/PP i numer 9.10.x), model sprzedaży (detal/B2B), drukarkę fiskalną oraz listę napojów/pojemności, przygotuję precyzyjną checklistę ekran-po-ekranie i wzorce kartotek „Kaucja …” do importu.

Pytanie

Korzystam z programu wfmag Prestiż oraz Wystawiam paragony na drukarce fiskalnej Podaj instrukcje Klik po kliku

Odpowiedź Sztucznej Inteligencji

Bezpośrednia odpowiedź na pytanie

• Poniżej masz kompletną, „klik po kliku” instrukcję: od przygotowania środowiska i dodania drukarki fiskalnej w WAPRO Mag Prestiż (WF‑MAG), przez mapowanie stawek PTU, po wystawienie i fiskalizację paragonu, zwroty oraz typowe błędy i ich usuwanie.
• Kluczowe punkty:
  • Najpierw poprawnie skonfiguruj drukarkę (port, prędkość, protokół, mapy PTU A…G).
  • Włącz automatyczną fiskalizację po zapisie (jeśli chcesz skrócić pracę kasjera).
  • Paragon wystawiasz w Sprzedaż → Paragony → Dodaj → pozycje → Zapisz/Fiskalizuj.

Szczegółowa analiza problemu

Poniższa ścieżka jest uniwersalna dla wariantu Prestiż, dla typowych drukarek (Posnet/Novitus/Elzab). Nazwy zakładek mogą minimalnie różnić się zależnie od wersji programu.

1. Przygotowanie systemu Windows i drukarki

• Podłącz drukarkę fiskalną (USB/RS‑232/LAN).
• Zainstaluj sterowniki producenta drukarki i przypisz port:
  • USB→wirtualny COM (sprawdź w Menedżerze urządzeń: Porty COM i LPT → nazwa/COMx).
  • RS‑232→ustal port COM oraz prędkość (zwykle 9600/115200 bps, 8N1; DTR/RTS wg zaleceń producenta).
• Wykonaj test połączenia narzędziem producenta (status/raport dobowy). Jeśli na tym etapie jest błąd – WAPRO też nie zadziała.

2. Weryfikacja i kopia bezpieczeństwa bazy

• Uruchom WAPRO Mag Prestiż.
• Administrator → Informacje o programie → sprawdź wersję (zalecana aktualna linia 9.10.x lub nowsza).
• Administrator → Archiwizacja i odtwarzanie → Archiwizacja danych → Wykonaj archiwum.

3. Dodanie drukarki fiskalnej w WAPRO

• Administrator → Urządzenia zewnętrzne → Drukarki fiskalne.
• Kliknij Dodaj (F4).
• Ustawienia podstawowe:
  • Nazwa: np. „Drukarka fiskalna POS”.
  • Typ: wybierz model z listy (np. Posnet Thermal/Novitus/Elzab).
  • Drukarka podłączona do: tego komputera (lub innego – jeśli pracujesz przez RDP/terminal).
• Ustawienia komunikacji:
  • Port: COMx wykryty w Windows (lub IP/port gdy LAN).
  • Prędkość: jak w drukarce (np. 9600 lub 115200).
  • Protokół/tryb: zgodnie z modelem (niektóre mają tryb „Thermal/Emulacja/Online”).
• Zapisz (F10), zaznacz urządzenie → Ustaw jako domyślne (F5).
• Test: Operacje → Odczytaj status drukarki. Oczekiwany stan: „Gotowa”.

4. Mapowanie stawek PTU (kody fiskalne A…G/H)

• Administrator → Drukarki fiskalne → zaznacz drukarkę → Popraw → Ustawienia indywidualne → Mapowanie stawek PTU (nazwa może brzmieć „mapa stawek VAT/PLU”).
• Przypisz stawki programu do liter w drukarce:
  • A → 23%
  • B → 8%
  • C → 5%
  • D → 0%
  • E → ZW/NP (np. kaucje, opłaty nieopodatkowane – po konsultacji z księgowością)
  • Pozostałe wg potrzeb
• Zapisz. Uwaga: błędna mapa PTU powoduje blokadę fiskalizacji (komunikaty w stylu „Błąd stawek/PTU” na wydruku).

5. (Opcjonalnie) Włączenie automatycznej fiskalizacji

• Administrator → Ustawienia konfiguracyjne firmy → Sprzedaż/Handel detaliczny.
• Zaznacz: Fiskalizuj dokument po zapisie / Wydruk fiskalny po zatwierdzeniu (nazwa parametru może się różnić). Zapisz.

6. Konfiguracja asortymentu (skrót pod sprzedaż)

• Kartoteki → Artykuły → sprawdź, czy przypisano właściwe stawki PTU do towarów.
• Jeśli obsługujesz kaucje (system kaucyjny DRS):
  • Kartoteki → Artykuły → Dodaj towar „Kaucja …” (cena np. 0,50 zł; stawka zwykle NP/ZW – ustal z księgową).
  • W napojach: w zakładce Opakowania/Opakowania powiązane → Dodaj „Kaucja …” → Ilość 1 szt. → Zapisz. Dzięki temu kaucja „wskakuje” automatycznie na paragon.

7. Wystawienie paragonu – tryb standardowy (klik po kliku)

• Sprzedaż → Paragony.
• Dodaj (F4).
• W polu Klient wybierz „Klient detaliczny” (lub zeskanuj kartę klienta, jeśli używasz).
• Dodaj pozycje:
  • Skanuj kod EAN albo F2/Szukaj towaru → Podaj ilość → Enter.
  • Jeśli masz kaucje powiązane – pozycja „Kaucja …” dopisze się automatycznie.
• Forma płatności: gotówka/karta/bon – wybierz zgodnie z płatnością klienta.
• Zapisz (F10).
• Jeśli nie masz automatycznej fiskalizacji: kliknij Fiskalizuj/Wydruk fiskalny (ikona drukarki F) → drukarka wydrukuje paragon fiskalny.
• Paragon wydaj klientowi bezpośrednio przy przyjęciu płatności.

8. Wystawienie paragonu – Szybka sprzedaż (jeśli używasz)

• Sprzedaż → Szybka sprzedaż (lub skrót z paska).
• Skanuj kody towarów → wybierz płatność → Zapisz → Fiskalizuj (albo automatycznie, jeśli parametr włączony).

9. Paragon z NIP nabywcy i faktura uproszczona

• Na paragonie możesz wprowadzić NIP nabywcy (pole NIP przed fiskalizacją) – pamiętaj o limitach i zasadach księgowych (do 450 zł paragon może stanowić fakturę uproszczoną; powyżej – wystaw zwykłą fakturę do paragonu z NIP).

10. Zwroty i korekty na drukarce fiskalnej

• Zwrot tylko kaucji (bez zakupów):
  • Sprzedaż → Paragony → Dodaj.
  • Wybierz pozycję „Kaucja …” → wpisz ilość ujemną (np. −1) → Zapisz → Fiskalizuj (drukarka wypłata/zmniejszenie do zapłaty).
• Zwrot towaru/kaucji do paragonu:
  • Sprzedaż → Paragony → Paragon zwrotu (jeśli używasz trybu dokumentu zwrotowego) lub nowy paragon z pozycjami ujemnymi wg praktyki w firmie.
• Gdy klient jednocześnie kupuje napoje i oddaje puste opakowania:
  • W jednym paragonie: nowe napoje (kaucja „+”) + pozycje kaucji na „−” (oddane). System zbilansuje kwotę.
• Wydruki duplikatów: fiskalny paragon nie ma „kopii” – drukarka pozwala na niefiskalny wydruk potwierdzenia/raport, ale prawnie paragon wydaje się raz.

11. Raport dobowy i zamknięcie dnia

• Na drukarce wykonuj raport dobowy każdego dnia sprzedaży (z poziomu panelu drukarki lub z programu – zależnie od modelu). To obowiązek fiskalny.
• Miesięczne raporty – zgodnie z praktyką księgową.

12. Najczęstsze błędy i szybkie rozwiązania

• Brak komunikacji (czas oczekiwania minął):
  • Sprawdź kabel/port, zgodność prędkości, czy urządzenie nie jest zajęte przez inny program.
• „Błąd stawek/PTU” na wydruku:
  • Popraw mapę stawek w Administrator → Drukarki fiskalne → Mapowanie PTU; upewnij się, że każda stawka z towarów ma przypisaną literę w drukarce.
• Na paragonie kaucja z VAT:
  • Zmień stawkę kaucji w kartotece (np. na NP/ZW) i przypisz ją do litery nieopodatkowanej w mapie PTU.
• Fiskalizacja nie startuje po zapisie:
  • Włącz parametr „Fiskalizuj po zapisie” lub kliknij ręcznie ikonę fiskalizacji na dokumencie.

Aktualne informacje i trendy

• W 2025 r. powszechnie obsługuje się system kaucyjny (DRS) dla napojów w opakowaniach PET/puszka/szkło wielorazowe. W praktyce oznacza to konieczność:
  • dodania pozycji „Kaucja …”,
  • powiązania jej z napojami,
  • używania stawki nieopodatkowanej oraz prawidłowego mapowania w drukarce.
• W nowszych wersjach Prestiż dostępne są mechanizmy „Opakowania/Opakowania powiązane” oraz (w niektórych wydaniach) typ artykułu „Kaucja”, co ułatwia automatyzację.

Wspierające wyjaśnienia i detale

• Mapowanie PTU (litery A…G/H) to tabela tłumacząca stawki VAT z programu na kody w drukarce. Bez zgodności fiskalizacja zakończy się błędem.
• Różne modele drukarek mają różne domyślne prędkości i parametry COM; trzymaj się instrukcji serwisowej urządzenia.
• Jeśli pracujesz terminalowo (RDP), fiskalizację można realizować przez serwis pośredni/serwer wydruków fiskalnych – w WAPRO wybierz, że drukarka jest podłączona do „innego komputera” i wskaż połączenie.

Aspekty etyczne i prawne

• Paragon fiskalny musisz wydać najpóźniej w momencie przyjęcia płatności (niezależnie od formy).
• Wykonuj raporty dobowe (każdego dnia z obrotem) i stosuj aktualne stawki VAT.
• Paragon z NIP a faktura: respektuj limity i zasady księgowe (do 450 zł – uproszczona).

Praktyczne wskazówki

• Zrób kilka transakcji testowych (na małych kwotach) zanim uruchomisz stanowisko kasowe dla klientów.
• Skonfiguruj skróty klawiszowe (F2 – wyszukaj towar, F4 – dodaj, F10 – zapisz) i czytnik kodów – przyspieszy obsługę.
• Dla kaucji utwórz własny zakres kodów PLU/EAN (np. 9999990001…).
• Zapisz na stałe mapę PTU (np. A=23, B=8, C=5, D=0, E=NP/ZW), aby unikać pomyłek.

Ewentualne zastrzeżenia lub uwagi dodatkowe

• Nazwy pól/zakładek mogą nieznacznie różnić się między kompilacjami programu.
• Niektóre drukarki wymagają dodatkowego „serwisu/drivera fiskalnego” działającego w tle – bez niego fiskalizacja nie ruszy.
• W obsłudze DRS detale księgowe (NP/ZW) ustal z księgową – prawo podatkowe bywa interpretowane różnie w szczegółach.

Sugestie dalszych badań

• Dokumentacja użytkownika Twojego modelu drukarki: sekcje o portach, mapie stawek i komunikatach błędów.
• Materiały szkoleniowe WAPRO Mag (filmy/instrukcje) dotyczące urządzeń zewnętrznych i sprzedaży detalicznej.
• Jeśli podasz model drukarki (Posnet/Novitus/Elzab + model) – przygotuję precyzyjne ustawienia portu, prędkości i mapy PTU specyficzne dla tego urządzenia.

Krótkie podsumowanie

• Skonfiguruj drukarkę fiskalną w Administrator → Urządzenia zewnętrzne, przypisz poprawny port i ustaw jako domyślną.
• Zmapuj stawki PTU z programu na litery fiskalne drukarki.
• Wystaw paragon w Sprzedaż → Paragony: dodaj pozycje, wybierz płatność, zapisz i fiskalizuj (lub automatycznie).
• Dla DRS dodaj artykuły „Kaucja …” i powiąż je z napojami; stosuj nieopodatkowaną stawkę i odpowiednią literę PTU.
• Na koniec dnia wykonaj raport dobowy na drukarce.

Chcesz, żebym dopasował instrukcję pod konkretny model drukarki i Twoją wersję programu? Podaj model urządzenia, sposób podłączenia (USB/COM/LAN) i wersję WAPRO Mag z okna „Informacje o programie”.