WAPRO WF-MAG 9.10 – jak rozpocząć obsługę systemu kaucyjnego od podstaw?

Pytanie

W jaki sposób w programie w Wapro wfmag rozpocząć obsługę systemu kałcyjnego od początku jak wprowadzać

Odpowiedź Sztucznej Inteligencji

Bezpośrednia odpowiedź na pytanie

• Chodzi o „system kaucyjny” (prawdopodobnie literówka: „kałcyjnego” → „kaucyjnego”). Aby zacząć w WAPRO WF‑MAG (WAPRO Mag) od zera:
  1. zaktualizuj program do wersji z obsługą kaucji (9.10.x lub nowszej),
  2. włącz obsługę opakowań/kaucji w konfiguracji firmy,
  3. załóż kartoteki artykułów „Kaucja” (PET/puszka/szkło) i oznacz napoje parametrem „Podlega systemowi kaucyjnemu”,
  4. powiąż napoje z odpowiednią kaucją (sprzedaż wiązana / opakowania powiązane),
  5. przetestuj sprzedaż (kaucja ma dopisywać się automatycznie) i zwroty (paragon zwrotu/korekta).
• Kluczowe kroki opierają się na nowych funkcjach WAPRO Mag 9.10 (rodzaj towaru „Kaucja”, znacznik „Podlega systemowi kaucyjnemu”, automatyczne uwzględnianie opakowań), oraz klasycznych mechanizmach „opakowań powiązanych/zwrotnych” do kontroli ilości. (wapro.pl)

Szczegółowa analiza problemu

• Aktualizacja i weryfikacja wersji

  • Upewnij się, że pracujesz na aktualnej linii WAPRO 9.10.x (sezon 2025/2026). Ta gałąź wprowadza m.in. typ artykułu „Kaucja” i oznaczenie „Podlega systemowi kaucyjnemu”. Wejdź: Administrator → Informacje o programie i porównaj z listą „Aktualne wersje programów”. (wapro.pl)

• Włączenie wymaganych parametrów w firmie

  • Włącz „opakowania powiązane”, aby program automatycznie dopisywał opakowania/kaucje do dokumentów magazynowych/sprzedaży: Administrator | Ustawienia konfiguracyjne firmy → Dokumenty magazynowe → Opakowania powiązane = Tak. (wapro.pl)
  • W Twojej wersji (9.10+) pojawia się też konfiguracja dla systemu kaucyjnego – ścieżka nazewniczo zależy od wydania; istotne jest, że w kartotekach będzie dostępny nowy Rodzaj artykułu „Kaucja” i znacznik na napojach „Podlega systemowi kaucyjnemu”. (wapro.pl)

• Przygotowanie kartotek

  • Kaucje (nowe artykuły):
    • Kartoteki | Artykuły → Dodaj → Rodzaj: Kaucja (np. „Kaucja PET/puszka”, „Kaucja szkło WR”). Ten typ został dodany specjalnie pod DRS. Stawkę podatkową i sposób księgowania uzgadniasz z księgowością (kaucja co do zasady nie powiększa podstawy VAT w chwili pobrania, ale polityka księgowa może wymagać dedykowanych kont). (wapro.pl)
  • Napoje:
    • Otwórz kartę napoju i zaznacz „Podlega systemowi kaucyjnemu”. W tej samej karcie wykonasz powiązanie z właściwą kaucją (punkt niżej). (wapro.pl)

• Powiązanie napojów z kaucją

  • Opcja A – sprzedaż wiązana (zalecana dla DRS 2025): nowe wydanie WAPRO Mag wiąże towar z pozycją „Kaucja” tak, by przy sprzedaży napoju automatycznie dopisać pozycję kaucji w odpowiedniej ilości. (wapro.pl)
  • Opcja B – opakowania powiązane: klasyczny mechanizm, który również pozwala automatycznie „doliczać” powiązane pozycje przy dokumentach magazynowych. Włącz parametr jak wyżej i powiąż opakowanie/kaucję w kartotece artykułu. (wapro.pl)

• Sprzedaż detaliczna i paragon

  • Po wstawieniu napoju objętego DRS program dopisze pozycję „Kaucja …” zgodnie z powiązaniem. Jeśli korzystasz z drukarki fiskalnej, sprawdź mapowanie stawek i kodów towarowych dla pozycji kaucji. (pomoc.wapro.pl)

• Zwroty kaucji (z zakupem lub bez)

  • Zwrot „bez zakupu” – wystaw paragon zwrotu z pozycją „Kaucja …” na ilość ujemną; system rozliczy wypłatę gotówki/bon.
  • Zwrot „przy okazji” – w jednym dokumencie możesz sprzedać napoje i przyjąć zwrot kaucji (mechanizm opakowań powiązanych potrafi rozliczyć różnicę ilości wydanych/przyjętych). (pomoc.wapro.pl)

• Kontrola stanów i rozrachunków opakowań (B2B)

  • Do kontroli ilości opakowań zwrotnych u kontrahentów i ewentualnego fakturowania niezwróconych sztuk nadal służy moduł „Gospodarka opakowaniami/RO (rozliczenie opakowań)” i „opakowanie referencyjne” (towar do zafakturowania wg bilansu RO). To narzędzie jest pomocnicze wobec DRS, gdy pracujesz z kontrahentami biznesowymi. (wapro.pl)

• Bilans otwarcia i testy

  • Jeśli do tej pory ewidencjonowałeś opakowania zwrotne, wykonaj bilans otwarcia stanów opakowań (PZ/PW/RW zgodnie z potrzebą) i przetestuj: paragon z napojem PET/puszką/szkłem → dopisanie kaucji, następnie zwrot kaucji bez paragonu. (wapro.pl)

• Integracje urządzeń

  • Jeżeli drukujesz paragony, zweryfikuj konfigurację drukarki fiskalnej i mapowanie stawek dla pozycji „Kaucja”: Administrator | Urządzenia zewnętrzne → Kasy/drukarki fiskalne. (wapro.pl)

Aktualne informacje i trendy

• W Polsce system kaucyjny (DRS) wystartował 1 października 2025 r.; produkty ze znakiem kaucji pojawiały się stopniowo, a od 1 stycznia 2026 producenci, którzy przystąpili do systemu, wprowadzają już wyłącznie napoje w opakowaniach oznaczonych logiem kaucji. (gov.pl)
• Zakres DRS: butelki plastikowe do 3 l, puszki metalowe do 1 l oraz butelki szklane wielokrotnego użytku do 1,5 l. (gov.pl)
• WAPRO Mag 9.10 dodał: typ artykułu „Kaucja”, znacznik „Podlega systemowi kaucyjnemu” i „sprzedaż wiązaną” – co upraszcza wdrożenie w handlu detalicznym. (wapro.pl)

Wspierające wyjaśnienia i detale

• Czym różni się „Kaucja” od „Opakowania”:
  • „Kaucja” – pozycja finansowa dla DRS (dopisywana do sprzedaży i zwrotów zgodnie z oznaczeniem na opakowaniu).
  • „Opakowanie/Opakowanie referencyjne” – mechanizm ewidencji ilościowej i ewentualnego późniejszego fakturowania (np. w relacjach B2B), działający niezależnie od DRS. (wapro.pl)
• „Opakowania powiązane” i „sprzedaż wiązana”:
  • Oba mechanizmy automatyzują dopisywanie pozycji do dokumentów; w DRS zalecane jest wiązanie napojów z artykułem „Kaucja”, aby uniknąć ręcznego dopisywania i błędów. (wapro.pl)

Aspekty etyczne i prawne

• Daty i obowiązki: system działa od 01.10.2025; duże sklepy (≥200 m²) muszą przyjmować opakowania, mniejsze mogą dobrowolnie (z wyjątkami dla szkła WR). Zwrot kaucji – bez paragonu; opakowanie musi mieć znak kaucji. (gov.pl)
• Widełki/kwoty kaucji: komunikaty resortu wskazują 0,50 zł (PET/puszki) i 1,00 zł (szkło WR) – w praktyce wysokość jest nadrukowana na oznakowanym opakowaniu i według niej naliczasz/oddajesz kaucję. Zawsze trzymaj się oznaczenia na produkcie. (gov.pl)
• VAT i fiskalizacja: kaucja co do zasady nie stanowi podstawy opodatkowania VAT przy pobraniu; praktykę księgową (konto, stawka fiskalna na wydruku) uzgodnij z księgowością/serwisem fiskalnym – konfiguracja urządzeń w WAPRO jest dostępna w „Urządzenia zewnętrzne”. (wapro.pl)

Praktyczne wskazówki

• Check‑lista startowa:
  • Aktualizacja do 9.10.x, kopia bazy;
  • Włączenie „Opakowania powiązane”;
  • Dodanie artykułów „Kaucja PET/puszka”, „Kaucja szkło WR”;
  • Oznaczenie napojów „Podlega systemowi kaucyjnemu”;
  • Powiązanie napojów z kaucją;
  • Test paragonu/zwrotu;
  • Weryfikacja mapowania stawek na drukarce fiskalnej. (wapro.pl)
• Kody EAN/PLU: nadaj kody dla pozycji „Kaucja …”, by kasjer mógł szybko rejestrować zwroty.
• Szkolenie: przećwicz trzy scenariusze na stanowisku sprzedaży – „tylko sprzedaż”, „sprzedaż + zwrot”, „sam zwrot”.

Ewentualne zastrzeżenia lub uwagi dodatkowe

• Nazwy pól/zakładek mogą się nieznacznie różnić w zależności od wydania (Desktop vs Anywhere, wariant Start/Biznes/Prestiż). W razie rozbieżności kieruj się ideą: typ artykułu „Kaucja”, znacznik „Podlega systemowi kaucyjnemu”, wiązanie z napojem i automaty. (wapro.pl)
• Mechanizmy „opakowań zwrotnych” nie zastępują DRS – traktuj je jako uzupełnienie (kontrola ilości, rozliczenia B2B). (wapro.pl)

Sugestie dalszych badań

• Dokumentacja producenta (polecam rozdziały):
  • „Jak zarządzać opakowaniami powiązanymi?”; „Jak dodać opakowania zwrotne?”; „Gospodarka opakowaniami i fakturowanie opakowań zwrotnych”; „Urządzenia zewnętrzne (kasy/drukarki)”. (wapro.pl)
• Śledź „blog/nowości WAPRO Mag” – tam publikowane są zmiany funkcjonalne dla DRS (rodzaj „Kaucja”, sprzedaż wiązana itd.). (wapro.pl)
• Komunikaty MKiŚ – daty, zakres opakowań i zasady znaku kaucji. (gov.pl)

Krótkie podsumowanie

• Start obsługi DRS w WAPRO Mag: aktualizacja do 9.10+, aktywacja opcji opakowań/kaucji, kartoteki „Kaucja”, oznaczenie napojów „Podlega systemowi kaucyjnemu”, powiązanie napoju z kaucją, test sprzedaży i zwrotów. Dzięki temu kaucja nalicza się i rozlicza automatycznie, a klasyczne funkcje „opakowań zwrotnych” mogą dalej wspierać kontrolę ilości w B2B. (wapro.pl)

Doprecyzuj proszę:

• z jakiej wersji i wariantu WAPRO Mag korzystasz (Start/Biznes/Prestiż) oraz czy wystawiasz paragony na drukarkach fiskalnych? Na tej podstawie przygotuję krótką instrukcję „klik‑po‑kliku” dokładnie pod Twoje stanowisko sprzedaży.

Pytanie

Korzystam z programu wfmag Prestiż oraz Wystawiam paragony na drukarce fiskalnej Podaj instrukcje Klik po kliku

Odpowiedź Sztucznej Inteligencji

Bezpośrednia odpowiedź na pytanie

• Poniżej masz kompletną, „klik po kliku” instrukcję: od przygotowania środowiska i dodania drukarki fiskalnej w WAPRO Mag Prestiż (WF‑MAG), przez mapowanie stawek PTU, po wystawienie i fiskalizację paragonu, zwroty oraz typowe błędy i ich usuwanie.
• Kluczowe punkty:
  • Najpierw poprawnie skonfiguruj drukarkę (port, prędkość, protokół, mapy PTU A…G).
  • Włącz automatyczną fiskalizację po zapisie (jeśli chcesz skrócić pracę kasjera).
  • Paragon wystawiasz w Sprzedaż → Paragony → Dodaj → pozycje → Zapisz/Fiskalizuj.

Szczegółowa analiza problemu

Poniższa ścieżka jest uniwersalna dla wariantu Prestiż, dla typowych drukarek (Posnet/Novitus/Elzab). Nazwy zakładek mogą minimalnie różnić się zależnie od wersji programu.

1. Przygotowanie systemu Windows i drukarki

• Podłącz drukarkę fiskalną (USB/RS‑232/LAN).
• Zainstaluj sterowniki producenta drukarki i przypisz port:
  • USB→wirtualny COM (sprawdź w Menedżerze urządzeń: Porty COM i LPT → nazwa/COMx).
  • RS‑232→ustal port COM oraz prędkość (zwykle 9600/115200 bps, 8N1; DTR/RTS wg zaleceń producenta).
• Wykonaj test połączenia narzędziem producenta (status/raport dobowy). Jeśli na tym etapie jest błąd – WAPRO też nie zadziała.

2. Weryfikacja i kopia bezpieczeństwa bazy

• Uruchom WAPRO Mag Prestiż.
• Administrator → Informacje o programie → sprawdź wersję (zalecana aktualna linia 9.10.x lub nowsza).
• Administrator → Archiwizacja i odtwarzanie → Archiwizacja danych → Wykonaj archiwum.

3. Dodanie drukarki fiskalnej w WAPRO

• Administrator → Urządzenia zewnętrzne → Drukarki fiskalne.
• Kliknij Dodaj (F4).
• Ustawienia podstawowe:
  • Nazwa: np. „Drukarka fiskalna POS”.
  • Typ: wybierz model z listy (np. Posnet Thermal/Novitus/Elzab).
  • Drukarka podłączona do: tego komputera (lub innego – jeśli pracujesz przez RDP/terminal).
• Ustawienia komunikacji:
  • Port: COMx wykryty w Windows (lub IP/port gdy LAN).
  • Prędkość: jak w drukarce (np. 9600 lub 115200).
  • Protokół/tryb: zgodnie z modelem (niektóre mają tryb „Thermal/Emulacja/Online”).
• Zapisz (F10), zaznacz urządzenie → Ustaw jako domyślne (F5).
• Test: Operacje → Odczytaj status drukarki. Oczekiwany stan: „Gotowa”.

4. Mapowanie stawek PTU (kody fiskalne A…G/H)

• Administrator → Drukarki fiskalne → zaznacz drukarkę → Popraw → Ustawienia indywidualne → Mapowanie stawek PTU (nazwa może brzmieć „mapa stawek VAT/PLU”).
• Przypisz stawki programu do liter w drukarce:
  • A → 23%
  • B → 8%
  • C → 5%
  • D → 0%
  • E → ZW/NP (np. kaucje, opłaty nieopodatkowane – po konsultacji z księgowością)
  • Pozostałe wg potrzeb
• Zapisz. Uwaga: błędna mapa PTU powoduje blokadę fiskalizacji (komunikaty w stylu „Błąd stawek/PTU” na wydruku).

5. (Opcjonalnie) Włączenie automatycznej fiskalizacji

• Administrator → Ustawienia konfiguracyjne firmy → Sprzedaż/Handel detaliczny.
• Zaznacz: Fiskalizuj dokument po zapisie / Wydruk fiskalny po zatwierdzeniu (nazwa parametru może się różnić). Zapisz.

6. Konfiguracja asortymentu (skrót pod sprzedaż)

• Kartoteki → Artykuły → sprawdź, czy przypisano właściwe stawki PTU do towarów.
• Jeśli obsługujesz kaucje (system kaucyjny DRS):
  • Kartoteki → Artykuły → Dodaj towar „Kaucja …” (cena np. 0,50 zł; stawka zwykle NP/ZW – ustal z księgową).
  • W napojach: w zakładce Opakowania/Opakowania powiązane → Dodaj „Kaucja …” → Ilość 1 szt. → Zapisz. Dzięki temu kaucja „wskakuje” automatycznie na paragon.

7. Wystawienie paragonu – tryb standardowy (klik po kliku)

• Sprzedaż → Paragony.
• Dodaj (F4).
• W polu Klient wybierz „Klient detaliczny” (lub zeskanuj kartę klienta, jeśli używasz).
• Dodaj pozycje:
  • Skanuj kod EAN albo F2/Szukaj towaru → Podaj ilość → Enter.
  • Jeśli masz kaucje powiązane – pozycja „Kaucja …” dopisze się automatycznie.
• Forma płatności: gotówka/karta/bon – wybierz zgodnie z płatnością klienta.
• Zapisz (F10).
• Jeśli nie masz automatycznej fiskalizacji: kliknij Fiskalizuj/Wydruk fiskalny (ikona drukarki F) → drukarka wydrukuje paragon fiskalny.
• Paragon wydaj klientowi bezpośrednio przy przyjęciu płatności.

8. Wystawienie paragonu – Szybka sprzedaż (jeśli używasz)

• Sprzedaż → Szybka sprzedaż (lub skrót z paska).
• Skanuj kody towarów → wybierz płatność → Zapisz → Fiskalizuj (albo automatycznie, jeśli parametr włączony).

9. Paragon z NIP nabywcy i faktura uproszczona

• Na paragonie możesz wprowadzić NIP nabywcy (pole NIP przed fiskalizacją) – pamiętaj o limitach i zasadach księgowych (do 450 zł paragon może stanowić fakturę uproszczoną; powyżej – wystaw zwykłą fakturę do paragonu z NIP).

10. Zwroty i korekty na drukarce fiskalnej

• Zwrot tylko kaucji (bez zakupów):
  • Sprzedaż → Paragony → Dodaj.
  • Wybierz pozycję „Kaucja …” → wpisz ilość ujemną (np. −1) → Zapisz → Fiskalizuj (drukarka wypłata/zmniejszenie do zapłaty).
• Zwrot towaru/kaucji do paragonu:
  • Sprzedaż → Paragony → Paragon zwrotu (jeśli używasz trybu dokumentu zwrotowego) lub nowy paragon z pozycjami ujemnymi wg praktyki w firmie.
• Gdy klient jednocześnie kupuje napoje i oddaje puste opakowania:
  • W jednym paragonie: nowe napoje (kaucja „+”) + pozycje kaucji na „−” (oddane). System zbilansuje kwotę.
• Wydruki duplikatów: fiskalny paragon nie ma „kopii” – drukarka pozwala na niefiskalny wydruk potwierdzenia/raport, ale prawnie paragon wydaje się raz.

11. Raport dobowy i zamknięcie dnia

• Na drukarce wykonuj raport dobowy każdego dnia sprzedaży (z poziomu panelu drukarki lub z programu – zależnie od modelu). To obowiązek fiskalny.
• Miesięczne raporty – zgodnie z praktyką księgową.

12. Najczęstsze błędy i szybkie rozwiązania

• Brak komunikacji (czas oczekiwania minął):
  • Sprawdź kabel/port, zgodność prędkości, czy urządzenie nie jest zajęte przez inny program.
• „Błąd stawek/PTU” na wydruku:
  • Popraw mapę stawek w Administrator → Drukarki fiskalne → Mapowanie PTU; upewnij się, że każda stawka z towarów ma przypisaną literę w drukarce.
• Na paragonie kaucja z VAT:
  • Zmień stawkę kaucji w kartotece (np. na NP/ZW) i przypisz ją do litery nieopodatkowanej w mapie PTU.
• Fiskalizacja nie startuje po zapisie:
  • Włącz parametr „Fiskalizuj po zapisie” lub kliknij ręcznie ikonę fiskalizacji na dokumencie.

Aktualne informacje i trendy

• W 2025 r. powszechnie obsługuje się system kaucyjny (DRS) dla napojów w opakowaniach PET/puszka/szkło wielorazowe. W praktyce oznacza to konieczność:
  • dodania pozycji „Kaucja …”,
  • powiązania jej z napojami,
  • używania stawki nieopodatkowanej oraz prawidłowego mapowania w drukarce.
• W nowszych wersjach Prestiż dostępne są mechanizmy „Opakowania/Opakowania powiązane” oraz (w niektórych wydaniach) typ artykułu „Kaucja”, co ułatwia automatyzację.

Wspierające wyjaśnienia i detale

• Mapowanie PTU (litery A…G/H) to tabela tłumacząca stawki VAT z programu na kody w drukarce. Bez zgodności fiskalizacja zakończy się błędem.
• Różne modele drukarek mają różne domyślne prędkości i parametry COM; trzymaj się instrukcji serwisowej urządzenia.
• Jeśli pracujesz terminalowo (RDP), fiskalizację można realizować przez serwis pośredni/serwer wydruków fiskalnych – w WAPRO wybierz, że drukarka jest podłączona do „innego komputera” i wskaż połączenie.

Aspekty etyczne i prawne

• Paragon fiskalny musisz wydać najpóźniej w momencie przyjęcia płatności (niezależnie od formy).
• Wykonuj raporty dobowe (każdego dnia z obrotem) i stosuj aktualne stawki VAT.
• Paragon z NIP a faktura: respektuj limity i zasady księgowe (do 450 zł – uproszczona).

Praktyczne wskazówki

• Zrób kilka transakcji testowych (na małych kwotach) zanim uruchomisz stanowisko kasowe dla klientów.
• Skonfiguruj skróty klawiszowe (F2 – wyszukaj towar, F4 – dodaj, F10 – zapisz) i czytnik kodów – przyspieszy obsługę.
• Dla kaucji utwórz własny zakres kodów PLU/EAN (np. 9999990001…).
• Zapisz na stałe mapę PTU (np. A=23, B=8, C=5, D=0, E=NP/ZW), aby unikać pomyłek.

Ewentualne zastrzeżenia lub uwagi dodatkowe

• Nazwy pól/zakładek mogą nieznacznie różnić się między kompilacjami programu.
• Niektóre drukarki wymagają dodatkowego „serwisu/drivera fiskalnego” działającego w tle – bez niego fiskalizacja nie ruszy.
• W obsłudze DRS detale księgowe (NP/ZW) ustal z księgową – prawo podatkowe bywa interpretowane różnie w szczegółach.

Sugestie dalszych badań

• Dokumentacja użytkownika Twojego modelu drukarki: sekcje o portach, mapie stawek i komunikatach błędów.
• Materiały szkoleniowe WAPRO Mag (filmy/instrukcje) dotyczące urządzeń zewnętrznych i sprzedaży detalicznej.
• Jeśli podasz model drukarki (Posnet/Novitus/Elzab + model) – przygotuję precyzyjne ustawienia portu, prędkości i mapy PTU specyficzne dla tego urządzenia.

Krótkie podsumowanie

• Skonfiguruj drukarkę fiskalną w Administrator → Urządzenia zewnętrzne, przypisz poprawny port i ustaw jako domyślną.
• Zmapuj stawki PTU z programu na litery fiskalne drukarki.
• Wystaw paragon w Sprzedaż → Paragony: dodaj pozycje, wybierz płatność, zapisz i fiskalizuj (lub automatycznie).
• Dla DRS dodaj artykuły „Kaucja …” i powiąż je z napojami; stosuj nieopodatkowaną stawkę i odpowiednią literę PTU.
• Na koniec dnia wykonaj raport dobowy na drukarce.

Chcesz, żebym dopasował instrukcję pod konkretny model drukarki i Twoją wersję programu? Podaj model urządzenia, sposób podłączenia (USB/COM/LAN) i wersję WAPRO Mag z okna „Informacje o programie”.