Microsoft Word zbyt duży odstęp po Enter – jak ustawić interlinię i odstępy akapitu

Pytanie

Problem z Wordem zbyt duży odstęp po wciśnięciu Enter

Odpowiedź Sztucznej Inteligencji

Bezpośrednia odpowiedź na pytanie

• Przyczyną „zbyt dużego odstępu” po Enter jest zwykle ustawiony odstęp „Po akapicie” (>0 pt) i/lub interlinia większa niż pojedyncza w aktualnym stylu (najczęściej „Normalny”).
• Najszybciej naprawisz to: Narzędzia główne > Interlinia i odstępy > Usuń odstęp po akapicie oraz ustaw Interlinię: Pojedyncza. Aby trwale: zmodyfikuj styl „Normalny” (Przed/Po = 0 pt, Interlinia = Pojedyncza) i zapisz „dla nowych dokumentów na podstawie tego szablonu”.

Szczegółowa analiza problemu

• Enter w Wordzie kończy akapit. Nowy akapit dziedziczy parametry formatowania stylu: interlinię (Line spacing) i odstępy przed/po (Paragraph spacing). Jeśli „Po” = 8–12 pt (częste ustawienie domyślne) lub interlinia to „Wielokrotna 1,15”, wizualnie widzisz „dodatkowy pusty wiersz”.
• Dodatkowo style list (punktowane/ numerowane) oraz tekst wklejony z innych źródeł mogą nadpisywać odstępy.

Rozwiązanie – warianty:

1. Korekta natychmiastowa (tylko ten dokument/wybór)

• Ctrl+A (zaznacz całość).
• Narzędzia główne > Interlinia i odstępy:
  • wybierz Pojedyncze,
  • kliknij Usuń odstęp po akapicie.
• Alternatywnie: mała strzałka w bloku Akapit > zakładka Wcięcia i odstępy:
  • Przed: 0 pt, Po: 0 pt,
  • Interlinia: Pojedyncza,
  • opcjonalnie zaznacz „Nie dodawaj odstępu między akapitami tego samego stylu”.

2. Trwała zmiana stylu (zalecane)

• Narzędzia główne > Style > prawy klik na „Normalny” > Modyfikuj > Formatuj > Akapit:
  • Przed: 0 pt, Po: 0 pt, Interlinia: Pojedyncza.
• Zaznacz „Nowe dokumenty na podstawie tego szablonu”, aby zapisać do Normal.dotm.

3. Szybkie przełączenie zestawu odstępów w nowszych Word

• Projektowanie > Odstępy między akapitami > Brak odstępów (lub Niestandardowe… i ustaw 0/0 pt, 1,0).

4. Nowa linia bez nowego akapitu

• Użyj Shift+Enter (miękki podział wiersza) – pozostajesz w tym samym akapicie, więc Word nie doda odstępu „Po”.

5. Czyszczenie „zaciągniętego” formatowania

• Gdy problem pojawia się po wklejeniu: wklej „Zachowaj tylko tekst” lub po wklejeniu zaznacz fragment i naciśnij Ctrl+Q (reset formatowania akapitowego) oraz Ctrl+Spacja (reset formatowania znakowego).

6. Diagnostyka

• Włącz widoczność znaków niedrukowalnych (¶): Narzędzia główne > ¶. Zobaczysz, gdzie naprawdę kończą się akapity (¶) i gdzie użyto miękkiego podziału (↵).
• Sprawdź, czy problem dotyczy tylko tego dokumentu. Jeśli nowe, puste dokumenty są OK, winne są style w danym pliku; jeśli nie – zmień styl „Normalny” lub zresetuj szablon Normal.dotm.

Aktualne informacje i trendy

• W wersjach Word 2010+ oraz Microsoft 365 domyślne formaty zwykle ustawiają Interlinię = 1,15 oraz Odstęp po = ok. 8–10 pt dla lepszej czytelności. To normalne zachowanie, nie błąd. Aby uzyskać „zwarty” wygląd, wybierz zestaw „Brak odstępów” albo trwale zmodyfikuj styl „Normalny”.

Wspierające wyjaśnienia i detale

• Różnica: Enter = nowy akapit (stosuje odstępy akapitu); Shift+Enter = nowa linia w tym samym akapicie (bez odstępu „Po”).
• Listy punktowane/numerowane mają własne style akapitowe; jeśli po punktach odstęp jest duży, zmodyfikuj styl listy analogicznie (Przed/Po = 0 pt).

Aspekty etyczne i prawne

• W pracach naukowych/firmowych stosuj wymagane standardy (np. wytyczne uczelni/firmy co do interlinii i odstępów). Niewłaściwe odstępy mogą naruszać wymogi formatowania dokumentów.

Praktyczne wskazówki

• Utwórz własny styl „Tekst zwarty” (0/0 pt, 1,0) i przypisz mu skrót klawiaturowy.
• Zapisz szablon z poprawionymi stylami jako .dotx/.dotm i używaj go do nowych dokumentów.
• Do szybkiego sprawdzenia: kliknij w akapit i zobacz w oknie Akapit aktualne wartości „Przed/Po/Interlinia”.

Ewentualne zastrzeżenia lub uwagi dodatkowe

• Nazwy kart/opcji mogą się nieznacznie różnić między wersjami językowymi i systemami (Windows/macOS). W macOS podobne opcje znajdziesz w Format > Akapit oraz na karcie Narzędzia główne.

Sugestie dalszych badań

• Style i zestawy stylów w Word (jak budować własną „tożsamość typograficzną” dokumentów).
• Zarządzanie szablonami (Normal.dotm) i dystrybucja stylów w zespole.
• Wytyczne typograficzne dla długich dokumentów technicznych.

Krótkie podsumowanie

• Duży odstęp po Enter wynika z odstępów akapitu i/lub interlinii w stylu. Ustaw Przed/Po = 0 pt i Interlinię = Pojedyncza, a zmiany zapisz w stylu „Normalny” lub wybierz „Brak odstępów” w zakładce Projektowanie. Dla pojedynczych przejść do nowej linii używaj Shift+Enter.

Jeśli podasz wersję Worda (np. Microsoft 365/2019/2016, Windows czy macOS) oraz czy problem dotyczy wszystkich nowych dokumentów czy tylko jednego pliku, doprecyzuję kroki dokładnie pod Twoją konfigurację.