Xerox WorkCentre 6605 – skanowanie do smartfona przez e-mail, SMB, WSD – konfiguracja i ograniczenia

Pytanie

Czy da się i jak ustawić by w drukarce Xerox wc6605 w opcjach scanuj do wsd lub scanuj do sieci przewodowej która jest podpięta do rutera można było skanować z panelu drukarki do smartfona, i by był widoczny w panelu drukarki

Odpowiedź Sztucznej Inteligencji

Bezpośrednia odpowiedź na pytanie

• Xerox WorkCentre 6605 nie potrafi natywnie wyświetlić smartfona jako celu „Skanuj do WSD” lub „Skanuj do sieci” na swoim panelu.
• Można jednak uzyskać skany w telefonie, konfigurując:
  1. „Skanuj do e-mail” (najprostsze i oficjalnie wspierane).
  2. „Skanuj do folderu sieciowego SMB/FTP” na komputerze/NAS, do którego telefon ma dostęp.
  3. Uruchomienie na smartfonie tymczasowego serwera SMB/FTP – technicznie możliwe, ale mało praktyczne i niezalecane.

Kluczowe punkty
• WSD współpracuje wyłącznie z klientami Windows, nie z Androidem/iOS.
• Aby cel był „widoczny” na panelu, musi zostać dodany ręcznie w Książce Adresowej urządzenia.
• Najwygodniejszy przepływ: skan → e-mail → aplikacja pocztowa w smartfonie.

Szczegółowa analiza problemu

1. Charakterystyka protokołów

• WSD (Web Services for Devices) to mechanizm Microsoftu, pozwalający PC-tom zgłosić się drukarce jako odbiorca skanu. Android/iOS nie implementują pełnego stosu WSD Scan → brak autowykrywania telefonu.
• „Skanuj do sieci” w WC6605 obsługuje SMB v1/v2 lub FTP. Urządzenie wymaga statycznego celu z adresem IP/nazwą hosta, ścieżką i poświadczeniami.

2. Scenariusze praktyczne

A. Skan do e-mail (rekomendowane)

1. W CentreWare Internet Services (CWIS) → Properties → Services → Email Setup wprowadź parametry SMTP (np. smtp.gmail.com:587, STARTTLS, login, hasło/aplikacyjne).
2. W Address Book dodaj własny adres e-mail.
3. Na panelu wybierz Scan → Email, wskaż kontakt i skanuj.
4. Załącznik PDF/JPEG trafia natychmiast do klienta poczty w telefonie.

B. Skan do folderu sieciowego (pośrednie)

1. Na PC lub NAS utwórz udział „\NAS\Skan” z prawami zapisu.
2. W CWIS → Address Book → Add → Server ustaw:
   • Protocol: SMB,
   • Hostname/IP: 192.168.x.x,
   • Share Name: Skan,
   • Login/Password: konto z prawami RW.
3. W telefonie użyj aplikacji plików obsługującej SMB (Solid Explorer, CX File, „Pliki” iOS).
4. Po skanie plik jest dostępny w kilka sekund.

C. Smartfon jako serwer SMB/FTP (opcjonalne)

• Aplikacje: „SMB Server” (Android), „FE File Manager – FTP Server” (iOS).
• Musisz:
  • nadać telefonowi stały adres DHCP,
  • utrzymywać aplikację serwera w tle,
  • w CWIS wprowadzić IP telefonu i udział/port.
• Ryzyko: niestabilność, większe zużycie baterii, otwarta usługa w sieci Wi-Fi.

3. „Widoczność” celu na panelu

Książka Adresowa WC6605 może przechowywać:
• wpisy E-mail,
• wpisy Server (SMB/FTP).
Po zapisaniu wpis jest pokazywany w panelu w trybie Scan → Network/Email. Smartfon nigdy nie pojawi się automatycznie – trzeba go zdefiniować ręcznie (lub skorzystać z wpisu e-mail).

4. Bezpieczeństwo i stabilność

• WC6605 obsługuje SMB v1; zalecane włączenie v2 na drukarce i udziale (o ile FW to umożliwia) oraz segmentacja sieci.
• SMTP używaj z TLS/STARTTLS; dla kont Gmail wymagane hasło aplikacyjne.
• Serwer SMB/FTP na telefonie – tylko w zaufanej, odseparowanej sieci WLAN.

Aktualne informacje i trendy

• Nowe modele Xerox (VersaLink/AltaLink) wspierają aplikacje ConnectKey App Gallery: skan bezpośrednio do Dropbox, OneDrive, Google Drive – WC6605 tego nie posiada, bo bazuje na starszym kontrolerze.
• W środowiskach firmowych popularne staje się skanowanie do chmury poprzez broker (Xerox Workplace Cloud, PaperCut Hive) z uwierzytelnianiem kartą/rFID; starsze urządzenia można zintegrować po SMB/SMTP.
• Android 13 i iOS 17 nadal nie oferują natywnego endpointu WSD Scan.

Wspierające wyjaśnienia i detale

• SMB (Server Message Block): standard udostępniania plików w sieci LAN; port 445/TCP.
• FTP (File Transfer Protocol): klasyczny protokół plików; port 21/TCP; w WC6605 dostępna obsługa FTPS (TLS) po aktualizacji FW ≥ 061.121.xxx.
• SMTP AUTH + STARTTLS: szyfrowany kanał poczty wychodzącej; unika otwartego portu 25.

Aspekty etyczne i prawne

• Skany mogą zawierać dane wrażliwe. Zapewnij szyfrowanie (TLS), silne hasła i segmentację VLAN.
• W firmach: RODO/GDPR – skany z danymi osobowymi muszą trafiać do autoryzowanego odbiorcy; logowanie zdarzeń w CWIS zalecane.
• Udostępnianie serwera na telefonie poza siecią firmową może łamać politykę bezpieczeństwa.

Praktyczne wskazówki

• Rezerwacja DHCP dla drukarki i serwera/NAS → eliminacja problemów z IP.
• W CWIS regularnie eksportuj Address Book – kopia konfiguracji.
• Włącz „Confirmation Sheet” tylko w fazie testów – oszczędzisz papier.
• Dla SMB w sieci Windows 10/11 włącz „SMB 1.0/CIFS Client”, jeśli drukarka ma FW bez SMB v2.

Ewentualne zastrzeżenia lub uwagi dodatkowe

• Limit wielkości załącznika e-mail na wielu serwerach to 20–25 MB.
• Stare firmware WC6605 (061.121.224.18800 i wcześniejsze) ma bug z certyfikatami TLS 1.2 – aktualizacja rozwiązuje problem wysyłki do Gmail/Outlook365.
• Jeśli router wspiera „Guest Wi-Fi”, nie podłączaj do niego drukarki – WSD/SMB mogą zostać zablokowane.

Sugestie dalszych badań

• Sprawdź możliwość aktualizacji WC6605 do FW 061.121.227.27200 (ostatni publiczny) – poprawia SMB v2 i FTPS.
• Rozważ wdrożenie prostego NAS (Raspberry Pi + Samba) jako centralnego repozytorium skanów dostępnych z każdego telefonu.
• Jeśli planujesz modernizację parku maszyn, modele Xerox VersaLink C405/C505 oferują natywne aplikacje mobilne i integrację z OneDrive/Google Drive.

Krótkie podsumowanie

Xerox WC6605 nie pokazuje smartfona jako celu WSD/SMB z przyczyn protokolarnych. Aby mieć skany w telefonie:
1) skonfiguruj „Skanuj do e-mail” – najłatwiej, natychmiast widoczne na panelu;
2) ewentualnie „Skanuj do folderu sieciowego” na PC/NAS i przeglądaj go z telefonu;
3) opcjonalnie uruchom serwer SMB/FTP na telefonie, lecz wymaga to stałego IP, działającej aplikacji serwerowej i akceptacji ryzyka.

Tak skonfigurowane skróty pojawią się w Książce Adresowej i będą dostępne z panelu urządzenia, a skany trafią do smartfona na drodze pośredniej lub (przy e-mailu) bezpośredniej.